Koordinator:in Schuladministrations-Software 100%

Möchten Sie Ihr Organisationstalent in einem komplexen Umfeld einbringen sowie Ihre IT-Affinität nutzen und dabei unsere Hochschulwelt erkunden? Aufgrund unseres Wachstums schaffen wir eine neue Stelle und freuen uns darauf, unser Team zu verstärken.

Departement: School of Management and Law

Arbeitsbeginn: 18. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Parametrierung von Studiengängen in der Schuladministrations-Software «Evento» als Grundlage für alle weiterführenden administrativen Aufgaben wie unteranderem Zeugnisdefinitionen, Periodenplanung, Anlass- und Pensenplanung
• Key-User:in «Evento»: Sie sind die Ansprechperson der User für Anwendungsfragen, stellen den Know-How-Austausch und Prozessabstimmung mit Personen gleicher oder ergänzender Funktion sicher und sind für das Testing von neuen Funktionalitäten oder bei Releasewechsel zuständig
• Beratung der Stelle «Koordination Studiengänge» und der Studiengangleitungen bezüglich technischer Umsetzung von neuen Studiengängen und Überarbeitung bestehender Studiengänge
• Pflege der Modulstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität in Evento als Grundlage für die Verrechnung der Lehrleistungen an Bund und Kantone.
• Mitarbeit in der Koordination und technischen Umsetzung der Modulwahlen im Modulwahltool der ZHAW
• Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten rund um die Themen «Koordination Evento», «Modulmanagement» und «Modulwahlen»

Profil

Für diese anspruchsvolle Position verfügen Sie über:

• eine IT- oder kaufmännische Ausbildung
• eine Affinität wie auch Erfahrung im Umgang mit komplexen Softwaresystemen
• analytisches wie auch prozessorientiertes Denken sowie eine ausgeprägte Lösungsorientierung
• die Freude an einer Arbeit «im Detail»
• die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
• Übung im Umgang sowie in der Kommunikation mit diversen Anspruchsgruppen
• eine hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit wie auch Motivation sich im Hochschulumfeld einzubringen

Ihre Bewerbung nehmen wir ausschliesslich über unser Online-Formular entgegen bis zum 30. Oktober 2026.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 15'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

• Arbeitskultur
• Work-Life-Balance
• Diversität und Inklusion
• Persönliche Entwicklung
• Ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Lohn und Vorsorge

Kontakt

Sabrina Gusmini

Leiterin Education Services

+41 58 934 46 51

[email protected]

Franziska Trebus

HR Branding & Recruiting Manager

+41 58 934 73 80

[email protected]