Kreditorenbuchhalter:in

Wir sind PRÖCHEL – die Fassadenversteher für Glas und Metall. Seit 1995 planen, fertigen und montieren wir Fenster-, Fassaden- und Automatiktürlösungen für Industrie- und Gewerbebau. Von der Sparkasse Nürnberg über den Campus Marienberg bis zum Main Yard in Frankfurt: Unsere Projekte sind technisch anspruchsvoll und logistisch fordernd. Rund90 Mitarbeitende sind dafür im Einsatz.

Wir haben unser Unternehmen strukturell neu aufgestellt. Für unser kaufmännisches Team suchen wir jetzt jemanden, der die Kreditorenseite sauber, verlässlich und eigenständig führt – mit vielen Lieferanten, Nachunternehmern und projektbezogenen Rechnungen.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest die laufende Kreditorenbuchhaltung in DATEV – von der Rechnungserfassung bis zur Kontenpflege.
• Du prüfst Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch, kontierst und buchst sie – auch projektbezogen im Fassaden- und Metallbau.
• Du steuerst den Rechnungsfreigabeprozess und hältst den Kontakt zu Projektleitung, Einkauf und Fachabteilungen, wenn etwas nicht passt.
• Du bereitest Zahlläufe vor, überwachst Fälligkeiten, Skonti und offene Posten.
• Du gleichst Lieferantenkonten ab, klärst Differenzen und holst Saldenbestätigungen ein.
• Du arbeitest Bürgschaften, Sicherheitseinbehalte und Abschlagsrechnungen aus dem Bauumfeld korrekt ein.
• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Rückstellungen, Abgrenzungen) und bist Ansprechpartner für unseren Steuerberater.
• Du bringst Ideen ein, wie wir Abläufe digitaler und schlanker machen.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Finanzbuchhalter).
• Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
• Sichere DATEV-Kenntnisse – das ist bei uns zwingende Voraussetzung, kein Nice-to-have.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel.
• Kenntnisse in der Umsatzsteuer (insbesondere §13b bei Bauleistungen) sind ein klarer Vorteil.
• Erfahrung aus dem Bau-, Metall- oder Handwerksumfeld ist willkommen, aber kein Muss.
• Sorgfalt, Eigenständigkeit und der Wille, Dinge zu klären statt liegen zu lassen.
• Verbindliches Auftreten gegenüber Lieferanten und Kollegen – und Diskretion.

Wir bieten

• Eine 4-Tage-Woche bei 38 Stunden – auch in dieser Position.
• Planbare Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz mit stabiler Auftragslage.
• Ein kaufmännisches Team von vier Personen, kurze Wege, direkte Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung.
• Einen eigenen Verantwortungsbereich statt Teilaufgaben im Fließband.
• Strukturierte Einarbeitung durch das bestehende Team.
• Weiterbildung, die dich fachlich und persönlich weiterbringt.
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze – immer up to date.
• Gesundheitsangebote wie Massage oder Job-Bike, kostenlose Getränke.
• Teamevents und ein Team, das zusammenhält.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.