Legal Assistant (m/w/d) Deutschlandweit

Für zukünftige Projekte bei namhaften Kunden sind wir auf der Suche nach Experten im Legal Bereich:

Legal Assistant (m/w/d) Deutschlandweit

IHR AUFGABENPROFIL

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und weiteren juristischen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache.
• Termin-, Fristen- und Reisemanagement sowie Organisation und Nachbereitung von Meetings.
• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Akten- und Dokumentenmanagement, einschließlich digitaler Aktenführung sowie Pflege von Mandanten- und Vertragsdaten.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Zeiterfassung und weiteren administrativen sowie organisatorischen Aufgaben

IHR QUALIFIKATIONSPROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Legal Assistant, Rechtsanwaltsassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einer (Groß-)Kanzlei oder einem internationalen Unternehmensumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in DATEV, RA-MICRO oder anderen Kanzleisoftwarelösungen sind von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung, Diskretion sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.

WIR BIETEN

• Bundesweite Stellenangebote (remote, hybrid oder vor Ort)
• Persönliche, diskrete und langfristige Zusammenarbeit
• Berücksichtigung für aktuelle und zukünftige Jobangebote (unabhängig von Ihrer aktuellen Verfügbarkeit)
• Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
• Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen

INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.