Leitung Mietverwaltung

Als Leitung Mietverwaltung übernimmst du die fachliche und organisatorische Verantwortung für unser Team in der Mietverwaltung. Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Betreuung unserer Mietobjekte, klare Strukturen im Tagesgeschäft und eine hohe Servicequalität gegenüber Mietern und Eigentümern. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, deinem Team sowie externen Partnern zusammen und bringst deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Mietverwaltung
• Führung, Koordination und Unterstützung des Teams in der Mietverwaltung
• Organisation und Überwachung von Besichtigungen
• Planung und Durchführung von Mieterhöhungen
• Steuerung von Neuvermietungen
• Kontrolle und Überwachung der Mieteingänge
• Verantwortung für die Mietbuchhaltung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich der Mietverwaltung
• Steuerung der Kundenkommunikation sowie Bearbeitung komplexer Kundenanfragen
• Überwachung der Nebenkostenabrechnungen
• Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung
• Überwachung der Erfassung von Verbrauchswerten
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Optimierung interner Prozesse und Abläufe innerhalb der Mietverwaltung
• Fachliche und organisatorische Verantwortung im Bereich der Objektverwaltung

Qualifikation

• Du kannst dich in unserer Unternehmensphilosophie wiederfinden
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Du hast eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, ein abgeschlossenes Studium mit Immobilienschwerpunkt oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der Mietverwaltung sowie erste Führungserfahrung
• Du bist kommunikationsstark, aufgeschlossen, verantwortungsbewusst und eine Führungspersönlichkeit mit positiver Lebenseinstellung
• Du hast ein gepflegtes, seriöses und empathisches Auftreten
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Du hast eine ausgeprägte Affinität zur Immobilienwirtschaft sowie Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
• Du übernimmst gerne Verantwortung und steuerst Aufgaben eigenständig

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
• Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Ein motiviertes und wertschätzendes Team
• Eine moderne Arbeitsumgebung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützungskasse
• Vergünstigte Mitgliedschaft für Urbansports
• Workation
• Homeofficemöglichkeit
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Kostenfreie Seminare zur Persönlichkeitsentwicklung

Wir freuen uns über deine Bewerbung!