Logistics Coordinator (w/m/d)

Über uns, die NOBILIS GROUP GmbH:

Die NOBILIS GROUP GmbH ist der führende, konzernunabhängige und inhabergeführte Beauty Distributeur in der DACH-Region und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt. Das Unternehmen setzt auf zukunftsorientiertes Wachstum in allen Segmenten, ist ein wichtiger Impulsgeber im Markt und genießt auch international hohes Ansehen. Als schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen mit über 50 Marken suchen wir engagierte Menschen, deren Herz für Beautyprodukte schlägt und die sich in einem professionellen, internationalen und wertschätzenden Umfeld verwirklichen möchten.

Warenströme steuern. internationale Transporte koordinieren. Logistikprozesse optimieren. Das kommt dir nicht nur bekannt vor, sondern klingt wie Musik in deinen Ohren? Dann suchen wir genau Dich! Bewirb Dich jetzt und verstärke unser Supply Chain Team am Standort Wiesbaden als

Logistics Coordinator (w/m/d)

Das sind Deine Aufgaben:

• Du koordinierst und steuerst nationale sowie internationale Transporte und sorgst für eine reibungslose Warenversorgung.

• Du verantwortest die operative Abwicklung von Import- und Exportprozessen und stellst die Einhaltung aller zoll- und versandrelevanten Anforderungen sicher.

• Du arbeitest eng mit Speditionen, Logistikdienstleistern, Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle für logistische Themen.

• Du erstellst (Intrastat-)Meldungen und Dokumentationen, prüfst zollrelevante Stammdaten und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, beispielsweise im Bereich Außenhandel und Verpackungsgesetzgebung.

• Du analysierst relevante Logistik-KPIs, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie min. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik, Transportmanagement oder Supply Chain Management.

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Zollrecht sowie in der Import- und Exportabwicklung mit und bist erfahren in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollagenten und Logistikdienstleistern.

• Du arbeitest strukturiert, priorisierst anstehende Aufgaben sinnvoll und behältst so stets den Überblick.

• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus und weißt diese sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch problemlos einzusetzen.

• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel), hast bereits ein paar ERP-Systeme kennengelernt und kannst Dich gut in andere Systeme einarbeiten; Vorerfahrung mit Power BI ist ein Plus.

Das bieten wir dir:

Great Team

Unser Herz schlägt nicht nur für Parfums – uns liegen vor allem unsere mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 30 Nationen am Herzen, die uns und unsere über 50 Marken Tag für Tag erfolgreicher machen, denn jede und jeder Einzelne zählt. Eine teamorientierte, wertschätzende Wohlfühlkultur am Arbeitsplatz und schnelle, transparente Kommunikation sind uns wichtig.

Great Perspective

Ab dem ersten Tag übernimmst Du verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem gesund wachsenden Unternehmen. Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast Du die Möglichkeit, Dich auch abteilungsübergreifend einzubringen. Du erhältst regelmäßiges Feedback und auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Great Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt
• „free good“-Kontingent aus dem Markenportfolio der NOBILIS GROUP GmbH
• Job-Rad
• Zuschuss für unsere Firmenfitness-Angebote (EGYM Wellpass)
• 30 Tage Urlaub
• Vertrauensarbeitszeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Parkplätze
• Regelmäßige Firmenevents