Management Assistant (w/m/d)

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Global Head of Customer Services in allen inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen.

• Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern)
• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen)
• Ansprechpartner für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal,..)
• Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...)
• Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen)

Qualifikationen

• Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche/technische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld)
• Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Word, Excel)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
• Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise
• Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken

Benefits

• Geförderte Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Umfassendes Gesundheitsmanagement
• Paten Programm
• Essenszuschuss
• Home Office
• Kostenloser Parkplatz
• Business Bike Leasing

Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.

Möglicher Eintrittstermin: ab sofort

Wir bieten für diese Position ein monatliches Mindest-Bruttoeinstiegsgehalt von €3.520,00 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Vordienstzeiten, Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet.

SSI SCHÄFER Automation GmbH
Fischeraustraße 27
8051 Graz