Managementsystemverantwortliche:r (m/w/d)

Du möchtest integrierte Managementsysteme nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln? In dieser verantwortungsvollen Position stellst du die Wirksamkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Managementsysteme in den Bereichen Qualität, Umwelt und Arbeitssicherheit sicher. Du schaffst auditfähige Prozesse und belastbare Nachweise, sorgst für transparente Kennzahlen und unterstützt die Fachbereiche dabei, Anforderungen nachhaltig in das Tagesgeschäft zu integrieren.

Deine Aufgaben

• Pflege, Harmonisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001.
• Administration der Managementsystemsoftware sowie Sicherstellung der Aktualität, Nachvollziehbarkeit und geregelten Veröffentlichung von Dokumenten, Workflows, Rollen, Freigaben und Nachweisen.
• Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Audits und Zertifizierungen sowie systematische Nachverfolgung von Feststellungen und Maßnahmen.
• Definition und Konsolidierung relevanter Kennzahlen, Analyse von Entwicklungen sowie adressatengerechte Vorbereitung von Managementreviews und Entscheidungsgrundlagen.
• Überwachung relevanter Compliance-Verpflichtungen für Umwelt und Arbeitssicherheit gemeinsam mit den zuständigen Fachrollen sowie Dokumentation des Umsetzungsstatus.
• Methodische Unterstützung der Fachbereiche bei der Gestaltung wirksamer Prozesse sowie Moderation von KVP- und Problemlösungsformaten.
• Konzeption und Durchführung interner Schulungen zu Managementsystemen, Qualitätsprozessen, Auditmethoden und Q-Tools.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen, Fachbereichen, internen Auditorinnen und Auditoren, Arbeitssicherheits- und Umweltrollen sowie externen Zertifizierungsstellen.

Dein Profil

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Qualitäts- beziehungsweise Managementsystemumfeld
• Praxiserfahrung in der Betreuung oder Weiterentwicklung von Managementsystemen
• Sichere Kenntnisse der ISO 9001 sowie gute Kenntnisse der ISO 14001 und ISO 45001
• Erfahrung mit Audits, Maßnahmenverfolgung und Prozessmanagement
• Strukturierte Analysefähigkeit, risikobasiertes Denken, Moderationsstärke und Erfahrung in der Ursachenanalyse
• Hohe Eigenständigkeit, Verbindlichkeit und Durchsetzungsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
• Sorgfältige, pragmatische Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit MS Office und Managementsystemsoftware
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil sind eine Qualifikation als interne/r Auditor/in oder Lead Auditor/in sowie Erfahrungen mit integrierten Managementsystemen, Informationssicherheit/TISAX, Energie- oder Nachhaltigkeitsmanagement oder KVP-/Lean-Methoden

Unser Angebot

• Du wirst unbefristet eingestellt und erhältst einen Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Du bist Teil des Team HORIBA in einem global agierenden Netzwerk
• Wir bieten dir Fahrradleasing oder einen Zuschuss zum Deutschlandticket – du entscheidest, was zu dir passt
• Rund um die Uhr geschützt – bei uns bist du 24/7 unfallversichert, auch privat und im Ausland
• Wir gewähren dir einen Zuschuss für Kinderbetreuungskosten
• Du profitierst von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung
• Dein E-Auto lädt kostenfrei am HORIBA eHUB – unserem Standort für Zukunftstechnologien
• Dich erwartet ein strukturierter Onboarding-Prozess
• Als Team veranstalten wir regelmäßige Firmenevents - weil uns Teamspirit und gemeinsame Erlebnisse wichtig sind

Bewirb dich jetzt und verstärke unser Team im Bereich Qualität.