Manager Accounting Services & Process Automation (m/w/d)

Wir sind best 4 bps: ein Team aus mehr als 30 Spezialisten für Datenmanagement, Systemintegration und Warenwirtschaft gemeinsam mit unserer Schwestergesellschaft Greenado GmbH. Seit 2010 unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Prozesse effizienter, transparenter und erfolgreicher zu gestalten.

Unser Team vereint Fachwissen aus Ernährung, Software Engineering, Prozessmanagement und Finanzbuchhaltung. Diese Kombination aus fachlichem Verständnis und technischer Umsetzungskompetenz macht uns zu einem Partner, der komplexe Anforderungen wirklich versteht und zuverlässig umsetzt.

Wir denken nicht in Einzellösungen, sondern im Gesamtsystem. Unser 360°‑Ansatz verbindet Datenbeschaffung, Systemintegration und laufenden Betrieb zu einem durchgängigen Leistungsangebot. Aus einer Hand, mit festen Ansprechpartnern und auf Augenhöhe.

Mit best 4 bps gewinnen Sie einen Partner, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch anspruchsvolle Projekte stabil und verlässlich realisiert.

Manager Accounting Services & Process Automation (m/w/d)

Du möchtest Buchhaltung nicht nur bearbeiten, sondern als digitale und skalierbare Servicedienstleistung für Kunden gestalten?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir sind best4bps – ein Team aus über 30 Spezialistinnen und Spezialisten für Datenmanagement, Systemintegration, Softwareentwicklung und digitale Prozesslösungen.

Seit 2010 unterstützen wir Unternehmen dabei, Geschäftsprozesse zuverlässig, sicher und zukunftsfähig zu gestalten. Für den weiteren Ausbau unserer Buchhaltungsservices suchen wir einen Menschen, der fundierte Finanzexpertise mit ausgeprägter Kundenorientierung sowie einem sicheren Gespür für Digitalisierung und Automatisierung verbindet.

Deine Aufgaben

Buchhalterische Servicedienstleistungen für unsere Kunden

• Eigenständige und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden im Finanz- und Rechnungswesen

• Durchführung und Steuerung der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Kontierung, Buchungen,

  Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in

  Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Kennzahlen und Reports für Kunden und deren Fachbereiche

Digitalisierung und Automatisierung

• Analyse bestehender Buchhaltungsprozesse sowie Identifikation und Priorisierung von Digitalisierungs- und

  Automatisierungspotenzialen

• Konzeption, Einführung und kontinuierliche Optimierung digitaler Workflows – von der Belegerfassung bis zum

  Reporting

• Fachliche Begleitung von OCR-, Workflow-, Schnittstellen- und KI-Lösungen einschließlich Definition von Regeln,

  Kontrollen und Ausnahmeprozessen

• Sicherstellung von Datenqualität und Prozessstabilität sowie Erstellung nachvollziehbarer Prozess- und

  Arbeitsdokumentationen

Kunden-,Projekt- und Qualitätsverantwortung

• Aufnahme von Kundenanforderungen und Überführung in tragfähige, standardisierte und skalierbare Serviceund Prozesskonzepte

• Steuerung von Onboarding-, Migrations-, Einführungs- und Optimierungsprojekten bis zum stabilen Regelbetrieb

• Abstimmung mit Kunden, Softwarepartnern, Steuerberatern und internen Fachbereichen sowie Durchführung

  von Workshops und Schulungen

• Sicherstellung der vereinbarten Leistungsqualität und Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher sowie

  kundenbezogener Anforderungen

Was Dich bei uns erwartet

Bei uns arbeitest Du nicht ausschließlich in der klassischen Finanzbuchhaltung. Du übernimmst und steuerst buchhalterische Aufgaben für unsere Kunden, entwickelst deren Prozesse weiter und überführst manuelle Abläufe in standardisierte, digitale und möglichst automatisierte Services.

Dabei verbindest Du operative Buchhaltung, fachliche Kundenberatung, Prozessgestaltung und den Einsatz moderner Softwarelösungen. Du begleitest Kunden von der Aufnahme ihrer Anforderungen über die Einführung geeigneter Abläufe bis zum stabilen Regelbetrieb.

Kurz gesagt: Du stellst eine qualitativ hochwertige Buchhaltung für unsere Kunden sicher und entwickelst daraus effiziente, transparente und skalierbare Accounting Services.

Was uns besonders macht

Buchhaltung, Technologie und Kundenservice gehören für uns zusammen

Du bearbeitest nicht nur Geschäftsvorfälle, sondern gestaltest die dahinterliegenden Prozesse aktiv mit. Dadurch kannst Du Abläufe von der fachlichen Anforderung über die digitale Umsetzung bis zum laufenden Service ganzheitlich begleiten.

Deine Ideen sind gefragt

Wenn Du Verbesserungspotenzial erkennst, hören wir zu. Du erhältst den Gestaltungsspielraum, Standards, Automatisierungen und neue Services gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Verantwortung mit direktem Kundenbezug

Du bist fachlicher Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst dafür, dass vereinbarte Leistungen zuverlässig, transparent und in hoher Qualität erbracht werden. Dabei arbeitest Du eng mit kaufmännischen und technischen Ansprechpartnern zusammen.

Kommunikation ist uns wichtig

Fachwissen allein reicht nicht aus. Da Du regelmäßig mit Kunden, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern kommunizierst, sind sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens auf Niveau C1, in Wort und Schrift für diese Position unverzichtbar.

Das bringst Du idealerweise mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Steuerwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Accounting Service, in einer Steuerkanzlei oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld

• Fundierte Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung

• Sicheres Verständnis von Monats- und Jahresabschlussprozessen sowie gute Kenntnisse des HGB und der umsatzsteuerlichen Grundlagen

• Erfahrung mit DATEV | LEXWARE oder vergleichbaren Finanzbuchhaltungs- beziehungsweise ERP-Systemen

• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit digitalen Beleg-, Freigabe-, Dokumentenmanagement- oder Workflowprozessen

• Fähigkeit, Kundenanforderungen strukturiert aufzunehmen, fachlich zu bewerten und in praktikable Lösungen zu überführen

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine verbindliche Kommunikation

• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung

• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Vorbereitung oder eigenständigen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erfahrung in der Konzeption oder Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Rechnungswesen

• Kenntnisse in OCR-, RPA-, KI-, Schnittstellen- oder Workflowlösungen

• Erfahrung im Projektmanagement, im Kunden-Onboarding oder in der Steuerung externer Dienstleister

• Kenntnisse zu GoBD-konformen Buchhaltungs- und Archivierungsprozessen sowie zu Datenschutz und Informationssicherheit

Wichtig sind uns fundierte buchhalterische Grundlagen, Verantwortungsbewusstsein, Kundenorientierung und die Bereitschaft, operative Aufgaben ebenso zuverlässig zu übernehmen wie anspruchsvolle Digitalisierungs- und Entwicklungsprojekte.

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum

• Hybrides Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

• Betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung (Zusatz)

• Moderne Hardware und zeitgemäße Arbeitsmittel

• Spannende Kundenprojekte rund um Buchhaltung, Digitalisierung und Automatisierung

• Mitarbeit an innovativen KI- und Prozesslösungen

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, zum Beispiel zum Bilanzbuchhalter

• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung

• Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Technologieunternehmen

• Die Möglichkeit, neue Accounting Services und Qualitätsstandards aktiv mitzugestalten

Warum best4bps?

Wenn Du einen Arbeitsplatz suchst, an dem Deine buchhalterische Expertise zählt, Deine Ideen sichtbar werden und Du die Zukunft digitaler Finanzprozesse für unsere Kunden aktiv mitgestalten kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Werde Teil von best4bps, gestalte mit uns die nächste Generation digitaler Lösungen und sende Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an:

best 4 bps GmbH & Co. KG

Reinhard Meyer

Bahnstraße 18

40699 Erkrath

[email protected]

Wir freuen uns schon, Dich kennenzulernen.

Unsere Werte:

• Respekt.

• Verantwortung.

• Stabilität.

• Partnerschaft.

• Wertschätzung.

Respekt

Wir begegnen Kunden, Partnern und Kollegen auf Augenhöhe: offen, ehrlich und wertschätzend.

Verantwortung

Wir übernehmen Verantwortung für unsere Lösungen, unsere Arbeit und den Erfolg unserer Kunden.

Stabilität

Wir stehen für verlässliche Prozesse, nachhaltige Lösungen und langfristige Partnerschaften.

Partnerschaft

Wir arbeiten gemeinsam – nicht nebeneinander. Transparent, verbindlich und immer lösungsorientiert.

Wertschätzung

Wir schätzen Expertise, Engagement und Vielfalt. Und wir glauben daran, dass gute Zusammenarbeit der Schlüssel zu guten Ergebnissen ist.