Manager Operations and Project Management

Als Manager Operations & Project Management (m/w/d) sind Sie verantwortlich für eine effiziente, genaue und vollständige Bearbeitung von (Projekt-) Ausschreibungen unserer Kunden, Inhouse- und Partneranfragen. Gemeinsam mit der Abteilung Customer Request Management & Pricing organisieren Sie die Abwicklung unserer Projektverladungen im In- und Ausland.

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an unser Group HR-Team unter [email protected]. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Über uns

Projektlogistik ist unsere DNA. In der Conceptum Logistics Gruppe entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen, zu Wasser, zu Land oder in der Luft. Auf der ganzen Welt. Denn wir lieben komplexe Themen, suchen die Herausforderung und bieten Lösungen. Unseren Mitarbeitern bieten wir die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie ein offenes internationales Arbeitsumfeld mit Büros rund um den Globus (unter anderem in den USA, Indien, China, Finnland, Schweden, Uzbekistan, Spanien, Kolumbien, Peru, Kanada und in der Türkei). Als mittelständisches Unternehmen verfügen wir über kurze Entscheidungswege und alle Mitarbeiter übernehmen schnell Verantwortung. Vertrauen und Respekt prägen unseren Umgang miteinander.

Aufgaben

• Umsetzung gewonnener Ausschreibungen/Angebote innerhalb unserer Organisation mit kommerzieller Verantwortung während des gesamten Projektes
• Vertretung des Unternehmens bei Verkaufsgesprächen, Angebotsabklärungsgesprächen, Verhandlungen und Kick-off-Meetings
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Reedern, Terminals, Partnern und Agenten (auch international)
• Reisetätigkeit (Lade- und Löschüberwachung, Kick-Off Meeting etc.)
• Vollständige Abwicklung von weltweiten Projektverladungen (OOG, Heavy Lift, konventionelle Verladungen und Containerverladungen) inkl. Zollabwicklung und Schnittstellenkontrolle
• Erstellung von Transportdokumenten, ggf. auch aus Akkreditivgeschäften
• Annahme und ggf. Bearbeitung von Schadensmeldungen
• Fakturierung der Aufträge

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Spedition und Logistik oder Schifffahrt) oder vergleichsweiser Abschluss
• Erste Erfahrungen im Bereich der Projektverladung (OOG, Heavy Lift)
• Erste Erfahrungen oder Interesse an Breakbulk Transporten im Bereich See/Land
• Freude an der Abwicklung internationaler Großprojekte
• Die Bereitschaft Neues zu lernen, sich aktiv einzubringen und ein hohes Maß an Eigenmotivation
• Offenheit, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse von Cargosoft wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachen

Was wir bieten

• Arbeit in kleinen, flexiblen Teams
• Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Niederlassungen
• Offenes und internationales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Möglichkeit, die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Raum für eigene Ideen und Eigenverantwortung
• Individuelle Förderung durch Coachings und Weiterbildungen
• Regelmäßige Teamevents und ein positives Miteinander
• Offene und transparente Unternehmenskommunikation
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte