MICE Sales Coordinator (m/w/d)

Das erwartet Dich #stayunconventional - das ist Programm bei der FREIGEIST & FRIENDS GmbH & Co. KG. Wir suchen individuelle Persönlichkeiten, ambitionierte 'Anpacker', überzeugte Gastgeber und alle, die sich begeistert und engagiert einbringen, um mit uns gemeinsam in die Zukunft zu blicken!

Unsere Hauptzutaten: zeitgemäße Architektur, herausragendes Design, innovative Food-Konzepte und immer neue Ideen aus der Feder von Hotelier & FREIgeist Georg Rosentreter und Carl Graf von Hardenberg, um Reisende und lokale Gäste gleichermaßen zu begeistern. Von After Work Partys auf der Dachterrasse bis zum Team-Barbecue am Feuerring.

Zu der privat geführten Holdinggesellschaft mit Sitz in Göttingen gehört die Marke FREIgeist Hotels mit dem vier Sterne Hotel FREIgeist Northeim und den A Member of Design Hotels™ FREIgeist Einbeck, FREIgeist Göttingen Innenstadt und FREIgeist Göttingen Nordstadt , das vier Sterne Superior Relais & Châteaux Hardenberg BurgHotel sowie ganz neu in der Gruppe, das vier Sterne Gebhards Hotel in Göttingen.

Du bist ein Macher, ein Organisationstalent, ein Kreativkopf? Dann nichts wie her mit Deiner Bewerbung!

Darum geht´s Als MICE Sales Coordinator (m/w/d) verkaufst DU Tagungen, Seminare und Events nicht nur für ein Haus, sondern für sechs Betriebe unserer Gruppe, die vier FREIgeist Hotels, das Hardenberg BurgHotel und das Gebhards Hotel.

Dabei arbeitest Du im Cluster-Verkauf und behältst stets den Überblick über alle Häuser, alle Anfragen und alle Accounts. Du bringst die Wünsche unserer Gäste mit den Zielen unseres Unternehmens zusammen: Jede Veranstaltung soll für den Gast ein Erlebnis sein und für uns ein guter Auftrag.

Deine Aufgaben:

• Aktiver Verkauf von Tagungen, Seminaren und Veranstaltungen für alle sechs Betriebe mit dem Ziel, das vorgegebene Umsatzbudget zu erreichen
• Bearbeitung und Steuerung aller eingehenden Anfragen im Cluster, von der ersten Kontaktaufnahme über den Vertragsabschluss bis zum Function Sheet
• Individuelle Beratung und Erstellung maßgeschneiderter Tagungskonzepte mit Blick auf Gastwunsch und Wirtschaftlichkeit
• Kalkulation, Angebots- und Vertragserstellung sowie Verhandlungen mit unseren Kunden
• Yield Management im Veranstaltungsbereich: Du erkennst, welcher Auftrag wann, in welchem Haus und zu welchem Preis sinnvoll ist
• Betreuung und Entwicklung bestehender Accounts
• Planung und Organisation des tagesgeschäftlichen To-dos für deinen Cluster Betrieb
• Nachbereitung der Veranstaltungen und Pflege der Kundenbeziehung für Folgebuchungen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Tagungs- und Veranstaltungskoordination (MICE) von Vorteil
• Verkaufsstärke und Freude daran, Abschlüsse zu erzielen und Ziele zu erreichen
• Ein fundiertes Gesamtverständnis der Hotellerie und der Abläufe im Veranstaltungsbereich
• Sicherheit im Umgang mit Preisen, Kalkulationen und Umsatzsteuerung
• Die Fähigkeit, Dich in operative Abläufe hineinzudenken und realistisch einzuschätzen, was umsetzbar ist
• Eine strukturierte, planvolle Arbeitsweise und den Überblick über mehrere Häuser gleichzeitig
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und echten Teamgeist
• Sicheren Umgang mit Hotelmanagement-Systemen
• Servicegedanken und Freude daran, Gästen besondere Erlebnisse zu ermöglichen

Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! :-) Gute Argumente für uns Ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem motivierten Team, das Innovation und Nachhaltigkeit lebt. Dazu profitierst Du von zahlreichen Benefits:

• Modernes & zukunftsorientiertes Arbeitsfeld // Flexible Arbeitszeitmodelle
• Digitalisiertes Arbeitszeitkonto zur genauen Zeiterfassung
• Mitglied bei FAIR JOBHOTELS E.V.
• FREIgeist Academy // 40 einmalige und wiederkehrende Schulungsthemen an 132 Schulungstagen pro Jahr, wie z.B. authentische Kommunikation
• Gesunde & Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
• 50% Rabatt auf F&B Leistungen für Dich sowie eine Begleitperson in all unseren Restaurants
• 30 % Rabatt in unserem Viani Alimentari
• Mitarbeiter Übernachtungspreise: unsere Family & Friends Raten sowie Konditionen u.a. über: Perso-Nights, Relais & Châteaux, Design Hotels™ oder FAIR JOBHOTELS E.V
• Corporate Benefits & Corporate Health-Benefit: EGYM WELLPASS

Kontakt Du hast Fragen oder möchtest mehr wissen? Unser Human Resources Team freut sich auf den Austausch mit dir. Melde dich gern unter 0551 – 30381777.