Microsoft 365 Collaboration Specialist 80–100 % (m/w/d)

Finanzplanung, Steuerpolitik und Personalwesen – unser Rocken Partner verantwortet zentrale Querschnittaufgaben in der öffentlichen Verwaltung. Mit rund 1200 Mitarbeitenden sorgt er für einen nachhaltigen Staatshaushalt und ein konkurrenzfähiges Steuerklima. Seine Expertise umfasst Budgetierung, Rechnungswesen, Beschaffung, Informatik und strategisches Controlling. Das Tätigkeitsfeld vereint klassische Verwaltungsarbeit mit modernen Steuerungsinstrumenten. Dabei stehen Präzision, Verlässlichkeit und vorausschauende Planung im Mittelpunkt. Die Arbeit ermöglicht direkten Einfluss auf finanzpolitische Entscheidungen und die Entwicklung zukunftsfähiger Rahmenbedingungen. Teamorientierung und fachliche Tiefe prägen den Arbeitsalltag. Wer Freude an Zahlen, Strukturen und gesellschaftlicher Verantwortung hat, findet hier ein spannendes Umfeld. Bereit, gemeinsam mit dem Rocken Partner Verantwortung zu übernehmen?

Verantwortung

• Betrieb und Optimierung der Microsoft-365-Plattform mit Fokus auf Teams, SharePoint Online, OneDrive und Viva Engage.
• Analyse und Lösung anspruchsvoller technischer Anfragen im 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Mitarbeit bei ITIL-basierten Incident-, Problem- und Change-Prozessen.
• Erhebung von Business-Anforderungen und Entwicklung geeigneter technischer Lösungsansätze inklusive fundierter Entscheidungsgrundlagen.
• Fachliche Begleitung von Anspruchsgruppen durch Beratungen, Workshops und Schulungen, insbesondere zu Dokumentenablagen, Metadaten und Zugriffskonzepten im Bildungsumfeld.
• Steuerung technischer Teilprojekte, Abstimmung mit externen Partnern sowie Weiterentwicklung von Servicekonzepten, Betriebsdokumentationen und Change-Massnahmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Informatik (HF/FH/Bachelor oder gleichwertig) sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit Microsoft 365.
• Fundierte Expertise in SharePoint Online und Microsoft Teams, insbesondere bei der Gestaltung von Sites, Dokumentbibliotheken, Metadaten und Berechtigungen; Erfahrung mit Migrationen wird vorausgesetzt.
• Kenntnisse in Microsoft Entra ID, Gruppenverwaltung, Zugriffssteuerung, Governance und Compliance sowie idealerweise Microsoft-365-Zertifizierungen und ITIL 4 Foundation.
• Praxiserfahrung in Anforderungsmanagement, Beratung, Workshop-Leitung und Stakeholder-Management; Kenntnisse im Bildungswesen, öffentlichen Sektor, in M365 Copilot oder Automatisierung sind ein Plus.
• Verhandlungssicheres Deutsch (C1), gute Englischkenntnisse (B2) und eine selbständige, lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.

Arbeitsort und Wohnsitz: Die Position ist nicht remote und setzt eine Tätigkeit vor Ort voraus. Erforderlich ist ein Wohnsitz in der Schweiz, die Bereitschaft zum Umzug in die Schweiz oder eine Tätigkeit als Grenzgänger/in.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice

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