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Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

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Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Schülerhilfe GmbH & Co. KG

Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Skills

CRM

2 months ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

45 Gelsenkirchen, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

31 August 2026

What they need


Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit 50 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen.

Wir verstärken unser Team in der Firmenzentrale Gelsenkirchen und suchen Sie in Vollzeit als Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)  im Bereich Rechnungswesen zur Betreuung unserer Schweizer Tochtergesellschaft.

Folgendes steht auf Ihrem Stundenplan:

  • Durchführung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) insbesondere:

  • Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen und Inkassobearbeitung inkl. Umsetzung im CRM-System

  • Rechnungseingänge, Zahlläufe, Stammdaten

  • Bearbeitung und Buchung von Kontoauszügen

  • Führung der Anlagenbuchhaltung inkl. Abschreibungen und Abgrenzungen

  • Durchführung der MWST-Abrechnungen und Abstimmung mit der ESTV

  • Ansprechperson für externe Revisionsstelle und Steuerberater

  • Mitwirkung bei Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Obligationenrecht

  • Mitwirkung bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und Reporting an die Geschäftsleitung

  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (OR, MWSTG)

  • Laufende Optimierung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder idealerweise BWL-Studium
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Analytische Fähigkeit und Zahlenaffinität
  • Wünschenswert: Erfahrung im Schweizer Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert; Alternativ die Bereitschaft, sich in diese Thematik einzuarbeiten
  • Souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprodukten
  • Gute Anwendungskenntnisse in MS-Office-Produkten, insbesondere Excel

Hiervon profitieren Sie bei uns:

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten
  • Sie erhalten eine umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen
  • Regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW, sowie kostenfreie Parkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Wertschätzung, ein respekt- und humorvollen Umgangston und eine familiäre Atmosphäre
  • Arbeiten beim Marktführer mit Flexibilität und kurzen Entscheidungswegen
  • Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
  • Eine große Auswahl an Mittagsmenüs, die wir bezuschussen

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