Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Wer wir sind

Lehmann steht seit Jahrzehnten für Qualität in der Dachlandschaft. Mit über 400 Mitarbeitenden produzieren wir jährlich rund 15 Millionen Bauartikel für internationale Kunden – und betreiben eine der modernsten Feuerverzinkereien Europas. Als tarifgebundenes Industrieunternehmen verbinden wir Stabilität mit Innovationskraft und dem klaren Anspruch, Dinge nachhaltig richtig zu machen.

Dein Impact

Unser Empfang ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden, Geschäftspartner und Gäste – und damit ein wichtiger Teil unseres Unternehmensauftritts. Jetzt suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat, serviceorientiert arbeitet und auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick behält.

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste und Mitarbeitenden vom ersten Moment an willkommen und gut betreut fühlen. Du übernimmst die professionelle Betreuung unseres Empfangs, koordinierst Besucher und Termine, unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zu verschiedenen Bereichen im Unternehmen.

Mit deinem Organisationstalent, deiner zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise sowie deinem offenen und freundlichen Auftreten trägst du maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie erste Auskunft an Anrufer
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Betreuung der Einfahrtsschranke
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen inkl. Bewirtung
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Allgemeine Ablage-, Archivierungs- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei Digitalisierungsarbeiten, insbesondere Scannen und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben

Deine Erfahrung & Expertise

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für Fragen steht dir Marc Röhrl unter 09401/786-148 gerne zur Verfügung.

Erwartete Arbeitsstunden: 37.0 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort