Mitarbeiter Gremienmanagement (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Mitte, suchen wir zum 01.09.2026 eine/n Mitarbeiter/in Gremienmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Der Einsatz ist auf 3 Monate befristet und kann ggfs. auf 5 verlängert werden.

Deine Vorteile

• Vollzeitposition mit 39h-Woche und Gleitzeit zwischen 7 und 20 Uhr
• Möglichkeit auf HO-Tage nach Abstimmung
• Monatsbruttogehalt von ca. 3800,00€

Deine Aufgaben

• Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen innerhalb klar definierter Prozesse
• Fristgerechte Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Sitzungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Abstimmung mit ReferentInnen und Fachbereichen zu fachlichen Unterlagen sowie organisatorischen Themen
• Organisation des gesamten Sitzungsrahmens
  • von Räumen und Technik bis hin zu Verpflegung und Zeitmanagement
• Pflege von Mandats- und Gremienübersichten sowie Unterstützung bei der Jahresterminplanung

Wir freuen uns über

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrung im Gremienmanagement, in der Sitzungsorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
• Idealerweise Erfahrung in einer Bank-Finanzgruppe oder Verbandsarbeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Excel
• Absolut sichere Deutschkenntnisse (C2)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!