Mitarbeiter im Büro / Quereinsteiger (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Burglengenfeld

️ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir, die Preihsl+Schwan - Beraten und Planen GmbH, sind als Mitglied der beraten+planen Gruppe Teil eines erfolgreichen, stark expandierenden Unternehmens in der Ingenieur- und Architekturbranche. Mit über 100 Mitarbeitern an insgesamt 5 Standorten und unserem Hauptsitz in Burglengenfeld realisieren wir unter dem Einsatz modernster Technik und Software anspruchsvolle Planungs-, Bauleitungs- und Beratungsleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Burglengenfeld suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Ausschreibungsmanagement: Sie erstellen und befüllen die Bewerbungsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen (VgV-Verfahren) nach Vorgabe.Abstimmung mit Auftraggebern und Behörden

Dokumentenverwaltung: Sie stellen alle notwendigen Referenzen, Urkunden, Nachweise und Dokumente strukturiert zusammen.

Fristen im Blick: Sie überwachen wichtige Abgabefristen und koordinieren die rechtzeitige Einreichung der Bewerbungen.

Angebots- & Präsentationserstellung: Sie arbeiten Angebote für VgV- Verfahren aus und erstellen professionelle Präsentationen für Vergabeinterviews.

Koordination: Sie organisieren und koordinieren die Vor-Ort-Termine für unsere Präsentationen.

Büroorganisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Ablage, Materialbestellung) runden Ihr Aufgabengegebiet ab.

Das bringen Sie mit:

Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.Berufserfahrung (idealerweise in der Projektleitung) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Quereinstieg willkommen: Sie haben noch keine Erfahrung mit VgV? Kein Problem! Wichtig sind uns Ihre Lernbereitschaft und die Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Erste Einblicke (Optional): Erfahrung im Architektur- oder Bauwesen sowie erste Berührungspunkte mit Vergabeplattformen sind von Vorteil, aber absolut kein Muss.Eine selbstständige und flexible Arbeitsweise

Software-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den MS-Office- Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.

Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine präzise, strukturierte Arbeitsweise sowie eine aufgeschlossene Art und einen freundlichen Umgangston aus.

Wir bieten:

Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen.

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, wobei der genaue Stundenumfang individuell nach Ihren Bedürfnissen abgesprochen werden kann.

Top-Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in die Besonderheiten von VgV-Verfahren durch unser Fachpersonal sowie ergänzende Online-Schulungen.

Arbeitsatmosphäre: Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, kollegialen Team.

Vergütung & Benefits: Eine leistungsgerechte Bezahlung, modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie vielseitige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail, Post oder das untenstehende Formular an: Preihsl+Schwan - Beraten und Planen GmbH Kreuzbergweg 1a 93133 Burglengenfeld

E-Mail: [email protected] Telefon für Vorabfragen: 09471 / 7016-46 Ansprechpartnerin: Lena Kirmayer

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Akademischer Grad

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