Mitarbeiter im Empfangsdienst (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Empfangs- und Rezeptionsdienst im 2-Schicht-System (Montag bis Freitag) in der Zeit von 07:00 Uhr bis 18:30 Uhr
• Erster Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Besucher, Mitarbeitende sowie externe Dienstleister
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Durchführung von Fax-, Scan-, Kopier- und allgemeinen Verwaltungsarbeiten
• Fachgerechtes Handeln im Alarm-, Brand- und Notfall entsprechend den geltenden Sicherheitsvorschriften
• Archivierungs- und Dokumentationsaufgaben (digital und papiergebunden), insbesondere Bearbeitung von Postanfragen sowie Vorbereitung von Unterlagen für den Digitalisierungsprozess
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bedienung und Überwachung der Schrankenanlage einschließlich der Steuerung des Besucher- und Fahrzeugverkehrs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Oder

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Empfangs-, Rezeptions-, Service- oder Tresenbereich
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches, sicheres und empathisches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel); Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Tätigkeit im 2-Schicht-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• tarifliche Vergütung nach TV-L inkl. vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• hausinterne Fortbildungen, Zuschüsse zu externen Fortbildungen sowie entsprechende notwendige Freistellungen
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen in angenehmer kollegialer Umgebung
• attraktive Sportangebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
• Einarbeitung durch qualifizierte Mitarbeiter

Skills zu dieser Stellenanzeige: OFFICESax, Empfang, Rezeption, Klinik, Krankenhaus, SAP und Excel

Wichtiger Hinweis Das ist eine Anzeige des Empfehlungsbund (EBND). Weitere wichtige Informationen zur Anzeige finden Sie unter https://www.empfehlungsbund.de/jobs/304034/mitarbeiter-im-empfangsdienst-m-strich-w-strich-d