Mitarbeiter Office Management (w/m/d)

Deine Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll

I Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung beim Aufbau unseres Office Management

I Mitwirkung bei Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung, z.B. Terminplanung, Reisen, Korrespondenz usw.

I Erste Anlaufstelle im Haus für organisatorische Anliegen

I Annahme von Telefonaten und die gezielte Weiterleitung

I Organisation von internen Veranstaltungen

I Unterstützung bei Bestellungen, der Vertragsablage und der Einhaltung von Fristen

Das bringst Du mit

I Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

I Mehrjährige Berufserfahrung in Office Management oder Assistenz

I Ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

I Organisationstalent und Sorgfalt mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion

I Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Gästen sowie Dienstleistern

I Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Termin- und Ablagesystemen

Das erwartet Dich

I Ein exzellentes, kollegiales Betriebsklima mit echtem Teamzusammenhalt

I Ein motiviertes Team mit hoher fachlicher Kompetenz

I Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

I Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für mehr Flexibilität

I Massageangebot zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden

I Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive

I Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

I JobRad

I Sabbatical

I uvm.

Interesse geweckt? - wir freuen uns auf Dich!