Mitarbeiter Vertriebsassistenz (m/w/d)

Als moderner Zustellgroßhändler versorgen wir von Werne aus Gastronomie, Hotellerie, Krankenhäuser und Großküchen mit über 10.000 Food- und Non-Food-Artikeln.

Mit verlässlicher Logistik, echter Leidenschaft für Lebensmittel und unserer digitalen Marke „à la Quarto“ gestalten wir die Gemeinschaftsverpflegung innovativ und zukunftsorientiert.

Das erwartet Dich:

In dieser vielseitigen Position verbindest du Backoffice-Management und Vertriebsassistenz . Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren und die Vertriebsleitung optimal unterstützt wird.

Backoffice-Management

• Organisation: Du koordinierst die laufenden Backoffice-Prozesse, übernimmst kaufmännische und administrative Aufgaben und sorgst für einen professionell organisierten Büroalltag.
• Schnittstelle: Du bist zentrale Anlaufstelle für interne organisatorische Anliegen und stellst sicher, dass Informationen, Unterlagen und Abstimmungen zuverlässig zusammenlaufen.
• Geschäftsleitung: Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und Projekten der Geschäftsleitung und behältst Termine, Unterlagen und nächste Schritte im Blick.
• Vertragsmanagement: Du bereitest Vertragsunterlagen vor, koordinierst die notwendigen Informationen und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung.

Vertriebsassistenz

• Vertriebsorganisation: Du unterstützt die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben.
• Kundentermine: Du bereitest Kundentermine und Vertriebsveranstaltungen inklusive Präsentationsunterlagen organisatorisch vor und sorgst dafür, dass Räume, Materialien und Technik rechtzeitig einsatzbereit sind.
• Gastgeberrolle und Bewirtung: Du empfängst Kunden, Geschäftspartner und Besucher, bereitest Kundentermine und Veranstaltungen vor und sorgst mit einer ansprechenden Bewirtung dafür, dass sich unsere Gäste von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Das solltest du mitbringen:

Bei uns ist kein Tag wie der andere . Neben planbaren Aufgaben gibt es immer wieder kurzfristige Themen, bei denen deine Flexibilität und dein Organisationstalent gefragt sind.

Du erkennst, was erledigt werden muss, setzt Prioritäten und kümmerst dich darum, dass Dinge nicht liegen bleiben. Dabei packst du auch selbst mit an – ob bei der Vorbereitung eines wichtigen Kundentermins oder bei den vielen kleinen Dingen, die einen professionellen Büroalltag ausmachen.

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – diese bildet die Grundlage für Deine Tätigkeit bei uns.
• Microsoft 365: Du arbeitest sicher und routiniert mit Microsoft 365. Insbesondere mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel kennst Du Dich gut aus.
• Organisation: Du arbeitest strukturiert und selbstständig, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick.
• Persönlichkeit: Du bist kommunikativ, zuverlässig und verantwortungsbewusst, gehst diskret mit vertraulichen Themen um und arbeitest gerne im Team.
• Gastgebermentalität: Du hast Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern. Erfahrung in der Bewirtung, Gastronomie oder Veranstaltungsorganisation ist ein Plus, aber kein Muss.

Das bekommst du von uns:

• 30 Urlaubstage
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop
• Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Massage, Grippe Impfung)
• Gruppenunfallversicherung
• JobRad
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Sport- und Fitnessangebote
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits)
• Geregelte Arbeitszeiten