Mitarbeiter Verwaltung & Backoffice

Über Vitalvera Bodystudy GmbH

Vitalvera Bodystudy GmbH verbindet fundiertes Gesundheitswissen mit digitalen Lösungen und individuellen Betreuungskonzepten, um Prävention frühzeitig anzusetzen und Menschen zu unterstützen, Verantwortung für ihre Gesundheit zu übernehmen. Das Angebot reicht von Bewegungs- und Ernährungsangeboten über Osteopathie und individuelle Trainingsplanung bis hin zu Körperanalysen und der Betreuung von Sportlern, Privatpersonen und Unternehmen in Hildesheim.

Ihre Aufgaben im Backoffice

Als Mitarbeiter in der Verwaltung und im Backoffice halten Sie unserem Team den Rücken frei und koordinieren die administrativen Abläufe am Standort Hildesheim. Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz, unterstützen bei der Organisation von Terminen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

• Verwaltung und Pflege von Kundendaten und internen Dokumenten
• Koordination von Kommunikationsprozessen zwischen Mitgliedern und unserem Team
• Vorbereitung von Unterlagen für die Trainings- und Ernährungsberatung
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im täglichen Praxis- und Bürobetrieb

Was Sie mitbringen

Sie passen zu uns, wenn Sie strukturierte Arbeitsweise gewohnt sind und gerne organisieren. Für diese unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden und einer Probezeit von 6 Monaten setzen wir keine branchenspezifischen Vorkenntnisse voraus, aber Freude am Kontakt mit Menschen.

• Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation

Das bieten wir Ihnen

• Berufliche Bildung
• Barrierefreier Zugang
• Firmenlaptop

Vergütung

Wir vergüten diese Position mit einem Jahresgehalt von EUR 32,000–40,000.

Ihre ersten Monate bei Vitalvera Bodystudy GmbH

In den ersten Wochen lernen Sie die internen Abläufe und unser Team in Hildesheim kennen. Sie arbeiten sich Schritt für Schritt in die Verwaltungssoftware ein und übernehmen eigenständig erste Aufgaben im Backoffice. Haben Sie Fragen oder möchten mehr erfahren? Senden Sie uns Ihre Bewerbung.