Mitarbeiter*in Administration

Werde Teil unseres Teams

Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das Kompetenzzentrum Arbeit KA unterstützt ausbildungs- und erwerbslose Menschen bei der beruflichen und sozialen Integration.

Der Arbeitsmarkt ist dynamisch. Die Arbeitsintegration auch.

Bewerbungsfrist: 30. Oktober 2026

Details

Pensum

80 %

Anstellung

Befristet

Start

1. Januar 2027

Befristung

befristet bis Ende 2027 mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort

Lorrainestrasse 52, 3013 Bern

LinkedIn Facebook X (Twitter) Via E-Mail

Aufgaben & Profil

Was du bewegst

• Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung und der Coachingteams
• Führen diverser Statistiken und Erstellen von Reportings, Präsentationen, Vorlagen
• Administrative Bearbeitung Dossiers und Erfassung von neu angemeldeten Personen im Fallführungssystem
• Bearbeitung von Anfragen von Sozialdiensten (Telefon, E-Mail, Teams)
• Unterstützung des Empfangsteams und der Telefonzentrale (bei Bedarf)

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufm. Bereich od. vergleichbarer Position
• Sehr gute digitale Skills und Kenntnisse MS Office (insbesondere Excel), Teams
• Effiziente, exakte, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Vernetztes Arbeiten und ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
• Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend, vorausschauend und kommunikativ

Benefits

Deine Benefits in Bern

Für Sinn & Stadtleben

Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.

Sicherheit & Stabilität

Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.

Platz für dein ganzes Leben

Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.

Wachsen mit Bern

Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.

Gesund im Alltag

Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.

Vorteile für jeden Tag

Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.

Kontakt

Möchtest du mehr erfahren?

Alexandra

Fragen zur Stelle

Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter!

Alexandra Steiner

Sachbearbeiterin

031 321 48 65