Mitarbeiter:in Empfang

v.FISCHER INVESTAS ist eine Berner Institution. Seit 1873 kümmern wir uns ganzheitlich und kompetent um die Vermögenswerte unserer Kundinnen und Kunden. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung sind wir heute eine führende Dienstleisterin in den Bereichen Vermögensverwaltung, Corporate Finance, Recht, Immobilien, Vorsorge und Family Office im Espace Mittelland.

Mit unseren spezifischen Dienstleistungen begleiten wir unsere privaten und institutionellen Kundinnen und Kunden ganzheitlich und langfristig von der strategischen Ausrichtung über die professionelle Verwaltung bis hin zur individuellen Beratung in komplexen finanziellen und rechtlichen Fragestellungen.

Unser Empfang ist die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende, Partner und Dienstleisterinnen und bildet die zentrale Drehscheibe der v.FISCHER INVESTAS. Zur Verstärkung unseres motivierten Teams im Herzen von Bern suchen wir ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als

Mitarbeiter:in Empfang 70 - 80 % (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und herzlichen Empfang und übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
• Betreuung unserer Sitzungszimmer
• Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Infrastrukturthemen
• Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Getränke- und Verbrauchsmaterialien
• Administrative Tätigkeiten inklusive Kreditorenverarbeitung
• Unterstützung unserer Abteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Dienstleistungs- oder Administrationsbereich
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten persönlich sowie am Telefon
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit digitalen Arbeitsinstrumenten

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team mit engem Austausch und gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel

Dein Arbeitspensum

• Festpensum: 60 %
• Zusätzliche Ferien- und Stellvertretungen: 10-20 %
• Gesamtpensum: 70-80 % je nach Einsatzbedarf und Vereinbarung
• Eintritt: per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Bist du interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal. Für Fragen steht dir Karin Küttel, designierte Leiterin Empfang, unter 031 326 99 99 gerne zur Verfügung.