Mitarbeiter:in im Studiensekretariat (w/m/d)

Im Studiensekretariat werden die Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für die an der Universität Hohenheim angebotenen Studiengänge durchgeführt und die Daten der Studierenden verwaltet. Darüber hinaus sind wir für Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen und Beurlaubungen zuständig und verwalten die studentischen Zahlungen.

• Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung & Universitätssport
• Jobticket & Jobbike

Aufgaben

• Vorbereitung der Online-Bewerbung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zum Studium an der Universität Hohenheim
• Weiterentwicklung der Funktionen im Bewerbungs- und Studierendenportal in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung der Universität
• Sachbearbeitung im Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren sowie während des Studiums
• Verwaltung der studentischen Zahlungen und Abrechnung mit der Finanzabteilung der Universität
• Bewertung von ausländischen Schulabschlusszeugnissen inkl. Notenumrechnung
• ggf. Stellvertretende Leitung des Studiensekretariats

Profil

• Einschlägige Berufsausbildung (z.B. kaufmännische oder in der Verwaltung) oder vergleichbare Kenntnisse aus früherer entsprechender beruflicher Tätigkeit
• Affinität zu Themen im Bereich der Digitalisierung und künstlicher Intelligenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel)
• Sehr gute deutsche sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Servicementalität
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.