MitarbeiterIn Personal & Front-Office

Wir sind ein junges Unternehmen, das sich im Feld der Baumpflege sehr gut etabliert hat – und wir wachsen stetig! Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig am Tisch liegen?

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die uns im Bereich Personaladministration unterstützt und gleichzeitig Teil unseres Front-Office-Teams ist.

Aufgaben

Personaladministration

Du unterstützt uns bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere MitarbeiterInnen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles gut vorbereitet und organisiert ist.

• Vorbereitende Lohnverrechnung und Abstimmung mit unserem Steuerberater
• Ansprechperson für MitarbeiterInnen bei Fragen rund um Lohnabrechnung
• Verwaltung von Personalunterlagen und Personalstammdaten
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs für Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei On- und Offboarding

Front-Office

Neben dem Personalbereich bist du Teil unseres Teams der organisatorischen Auftragsabwicklung und unterstützt im laufenden Tagesgeschäft.

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Terminvereinbarung und organisatorische Koordination
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
• Administrative Unterstützung unserer KollegInnen
• Vertretung innerhalb des Front-Office-Teams

Qualifikation

wir wünschen uns von dir….

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• facheinschlägige Matura (HAK, HLW, HBLA)
• Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit, Teamgeist und Flexibilität
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Interesse an Bäumen & Baumpflege

Benefits

Wir bieten einiges, aber hier nur ein paar unserer Vorzüge:

• Mitarbeit in einem jungen und motivierten Team
• interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Zusammenhalt im Team
• flache Hierarchie und familiäres, wertschätzendes Betriebsklima
• Fundierte Einschulung durch kompetente und freundliche KollegInnen
• Gute Anbindung an die Öffis bzw. Parkplatzmöglichkeit
• attraktives Entgelt von mindestens EUR 2.528,04 brutto (auf Basis von 40 Wochenstunden) pro Monat
• Bereitschaft zur Überbezahlung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)

Wenn wir dein Interesse geweckt haben und du 16-30 h/Wo bei und mit uns arbeiten möchtest, freuen wir uns auf DICH und DEINE BEWERBUNG inkl. Lebenslauf!