Niederlassungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudent/in

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (50%) oder als Werkstudent/in eine

Niederlassungsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Als eine der ersten Ansprechpersonen vor Ort empfängst du Kunden, Geschäftspartner und Gäste und sorgst für einen freundlichen Empfang.
• Zu deinen Aufgaben gehören allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von Kuriersendungen.
• Bestellungen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Koordination der Ausgabe von Hardware und Arbeitskleidung an neue Kolleginnen und Kollegen.
• Bei organisatorischen Anliegen stehst du den Kolleginnen und Kollegen zur Seite und packst dort mit an, wo im Tagesgeschäft gerade Hilfe gebraucht wird.
• Auch bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen wirkst du aktiv mit.
• Bei Bedarf übernimmst du Aufgaben im Reise- und Buchungsmanagement.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich aktuell im Studium und möchtest als Werkstudent/in praktische Erfahrungen sammeln.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich mit – auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher und routiniert.
• Eine zuverlässige, organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du bist hilfsbereit und teamorientiert, da die Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen einen wichtigen Teil Deiner Tätigkeit ausmacht.
• Im Kontakt mit unterschiedlichen Menschen trittst du freundlich, offen und sicher auf.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Was wir Dir bieten

• Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit und Teilzeit mit attraktiver Vergütung
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge mit Verdopplung des Eigenbeitrags durch den Arbeitgeber bis zu einem Arbeitgeberzuschuss von 100 € monatlich
• Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung – Schutz bei beruflichen und privaten Unfällen
• (E)-Bike-Leasing
• 100% arbeitgeberfinanziertes Jobticket
• Firmenfitness über Urban Sports Club
• Breites und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld in einem stark wachsenden Markt
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen

Bei SPIE comcross erwartet Dich ein deutschlandweit aktives Team, flache Unternehmensstrukturen und ein offenes Betriebsklima. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann nimm Kontakt zu uns auf, wir freuen uns über Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.