Office Assistant (m/w/d)

Als Office Assistant (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische Anlaufstelle unseres Unternehmens und unterstützen das Team im täglichen Büroablauf. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zu einer professionellen Arbeitsatmosphäre bei. Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, koordinieren Termine und unterstützen Kollegen sowie Kunden kompetent und serviceorientiert.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der verschiedenen Abteilungen
• Pflege von Stammdaten, Ablagesystemen und digitalen Dokumenten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung bei der Büroorganisation
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
• Organisation von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben

Qualifikationen

• Gute Computerkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Flexibilität und gute Problemlösungskompetenz

Wir freuen uns auf engagierte Bewerber (m/w/d), die Freude an Organisation und Kommunikation haben und unser Team mit ihrer zuverlässigen und positiven Art unterstützen. Bei uns profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld, das Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens!

Gehalt: 14,88€ - 23,19€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort