Office Management Operations (m/w/d)

Standort Sinsheim, BW, DE, 74889

Office Management Operations (m/w/d) ab sofort in Vollzeit | Job ID 1066 Die GEBHARDT Intralogistics Group ist einer der führenden Anbieter von Materialfluss- und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Seit über 70 Jahren entwickelt GEBHARDT maßgeschneiderte Komplettlösungen – von der Idee bis zur vollständigen Realisierung – im Bereich Transport, Materialfluss, Sortiertechnik, Montage- und Lagertechnik, einschließlich Steuerung & Automatisierung, Lagerverwaltungssysteme und IT-Integration.

Aufgaben, Die Auf Dich Warten

• Unterstützung der Technischen Leitung sowie der technischen Bereichsleiter
• Reisemanagement und Abrechnung für COO und VPs (Reisekosten, Kreditkarten)
• Überwachung des SAC-Rückmeldegrads in allen Operations-Bereichen
• Kontrolle von Kostenstellen im nationalen und internationalen Umfeld
• Prüfung und Nachverfolgung von E- und I-Aufträgen
• Rechnungsprüfung im Rahmen des AFI-Prozesses
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender im In- und Ausland für die direkt an den COO berichtenden Führungskräfte
• Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP zur Übergabe an den Einkauf
• Organisation und Koordination von Teamveranstaltungen für COO und VPs
• Erfassung von Projektbudgets in der SAP-PSP-Struktur für das Controlling
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Präsentationen und Reportings
• Überwachung von Auftragsfristen und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Pflege von Fakturaplänen sowie Verwaltung relevanter Daten im ERP-System

Fähigkeiten, Die Benötigt Werden

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Leistungen, Die Wir Bieten Bei GEBHARDT stellen wir das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Wertschätzung und Unterstützung beim Erreichen beruflicher Ziele werden bei uns großgeschrieben. Die Work-Life-Balance und Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist für uns ein wichtiger Faktor, deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen an. Um das Gemeinschaftsgefühl im Team GEBHARDT zu stärken, organisieren wir regelmäßig teambildende Aktivitäten und Firmenveranstaltungen.

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Maria Petridou

E-Mail: [email protected]

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