Office-Manager

OFFICE MANAGER / SENIOR OFFICE MANAGER (m/w/d)

Beschäftigungsausmaß: 30–40 Stunden pro Woche

Arbeitsort: Wissenspark Salzburg Urstein

Eintritt: ab sofort möglich

ORGANISATIONSTALENT MIT ERFAHRUNG UND EIGENVERANTWORTUNG?

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Du denkst mit, übernimmst gerne Verantwortung und findest selbstständig Lösungen? Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern deinen Verantwortungsbereich aktiv gestalten und weiterentwickeln?

Dann könnte diese Position gut zu dir passen.

Für unsere UKO Holding GmbH am Standort Wissenspark Salzburg Urstein suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Office Management organisiert und weiterentwickelt sowie als zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung, unsere Mitarbeiter und externe Partner fungiert. Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir die Möglichkeit, diesen Verantwortungsbereich eigenständig zu übernehmen oder schrittweise hineinzuwachsen.

WER WIR SIND

Die UKO Holding GmbH ist das organisatorische und kaufmännische Zentrum der familiengeführten UKO Group und unterstützt deren Unternehmen und Projekte in zentralen Bereichen.

Unsere Unternehmensgruppe ist vielseitig aufgestellt und umfasst unter anderem die Bereiche Immobilienentwicklung & -vermietung, Handel und Service von Warenautomaten sowie den Betrieb einer Motocross-Strecke.

DEINE AUFGABEN

Administration, Organisation & Verwaltung

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des gesamten Office-Bereichs

• Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung laufender Themen sowie Optimierung interner Abläufe

• Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Verträgen und allgemeinen administrativen Angelegenheiten

• Verwaltung unseres Fuhrparks inklusive Leasing, Versicherungen und Schadensabwicklung

• Terminorganisation, Bestellung von Bürobedarf sowie Planung interner Veranstaltungen und Firmenevents

• Pflege von Präsentationen, Organigrammen und Websiteinhalten

• Koordination laufender IT-Themen mit internen und externen Ansprechpartnern

Immobilienverwaltung & kaufmännische Themen

• Laufende Hausverwaltungsbuchhaltung und Kontenpflege im LEIKOM-System

• Vorbereitung und Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen

• Bearbeitung und Koordination administrativer Themen rund um unsere Immobilien

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung – motivierte Bewerber mit weniger Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen.

• Gutes kaufmännisches Verständnis und gute MS-Office-Kenntnisse

• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen

• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum, eigenständigem Arbeiten und kurzen Entscheidungswegen

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine topmoderne Arbeitsumgebung an unserem Standort im Wissenspark Salzburg Urstein

• Finanziell unterstützte Fitness- und Ernährungsangebote

• Vergünstigungen bei zahlreichen Produkten und Marken

• Ein kollegiales Team in einem familiengeführten Unternehmensumfeld

Du bringst noch nicht alle genannten Qualifikationen oder die gewünschte Berufserfahrung mit? Kein Problem! Wenn du Organisationstalent, Eigeninitiative und die Bereitschaft mitbringst, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

INTERESSE GEWECKT? DANN SENDE DEINE UNTERLAGEN DIREKT AN:

Frau Michaela Lang

Head of Finance & Controlling

[email protected]

Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht UKO alle Personen stets gleichermaßen an.