Office Manager (m/w/d)

Stark wie ein Konzern – agil wie ein Startup!

Mit 1.000 Mitarbeitern an 26 Standorten in 8 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen.

Was dich erwartet

• Bearbeitung der Kundenanliegen, die dazugehörige Ticketerstellung sowie die Pflege unserer Kundendatenbank
• Erledigung allgemeiner operativer Bürotätigkeiten - wie bspw. Verwaltung der Kasse, Planung und Koordination von Einkäufen und Büromaterialien oder Paketversand)
• Verwaltung, Organisation und Voranbringen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Ansprechpartner/in für die Arbeitssicherheit im Unternehmen (Unterweisungen und Termine planen, Nacharbeitung von geforderten Maßnahmen)
• Gebäudeverwaltung (Wartungstermine, Hausmeisterverwaltung, Rechnungsprüfung, allg. Tätigkeiten rund ums Gebäude verwalten/delegieren)
• Vertretung für Vertragsverwaltung/Reisebuchungen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in berufsähnlichen Ausbildungsbereichen
• Das Arbeiten im Team macht dir Spaß und ist dir wichtig
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung im Office Management gesammelt und optional mit Salesforce gearbeitet
• Du bringst gute Microsoft Office Kenntnisse mit
• Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gut und gerne

Darauf kannst du dich freuen

• Deine persönliche Weiterentwicklung in einem einzigartigen Team voller Dynamik und Leidenschaft
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket
• Gleitzeitmöglichkeiten mit Homeoffice-Anteil
• Jährliche Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits und -Vergünstigungen in unserer App sowie Team- und Firmenevents sowie Jobrad

Kontakt

Julia Ruban
Talent Acquisition, CONVOTIS Group

[email protected]

Gehalt: 28.000,00€ - 37.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Bergisch Gladbach