Office Manager (m/w/d)

Linz / Vollzeit: 38,5 Stunden pro Woche | Montag bis Freitag

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst bereits Berufserfahrung aus dem kaufmännischen oder administrativen Bereich mit? Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Die solvistas ist ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwareentwicklung. Unsere Kunden kommen sowohl aus dem öffentlichen als auch aus dem privatwirtschaftlichen Bereich.

Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit, die mit Engagement und einem guten Gespür für Organisation unseren Büroalltag mitgestaltet.

Deine Aufgaben:
Verantwortung für den Bereich Office Management & Empfang

Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Büroablaufs

Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen

Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste

Annahme eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften

Terminkoordination

Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen

Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs

Reise- und Hotelbuchungen

Vorbereitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen

Erkennen von Verbesserungspotenzial und eigenständige Umsetzung im Büroalltag

Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit

Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Wunsch nach geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

Nice to have: Grundkenntnisse in der Buchhaltung

Das bieten wir Dir:
Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsplatz, an dem Erfahrung, Verlässlichkeit und persönliches Engagement geschätzt werden.

Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

Sehr hohe Familienfreundlichkeit und Unterstützung bei individuellen Bedürfnissen

Freundschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Kolleg, die sich selbstverständlich gegenseitig vertreten

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Kontakt

Ursula Sallinger

Marlene Birklbauer

Evelin Schmitz

E-Mail: [email protected]

Über uns

Hier passt der Job zum Leben - nicht umgekehrt.

Was wir lieben:
Arbeiten auf Augenhöhe. Lässige Atmosphäre. Come as you are.

Zentrale Lage

flexible Arbeitszeiten je nach Stelle

Homeoffice möglich je nach Stelle

Gesundheitsförderung

Weiterbildung

familienfreundlich

Essenszulage

Firmenevents

Das Monatsbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 3.000,00 bis EUR 3.300,00. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Deiner Erfahrung und Qualifikation. Eine entsprechende Anpassung des Gehalts ist möglich.

Du bringst bereits Erfahrung mit, arbeitest gerne eigenständig und suchst eine vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld mit verlässlichen Rahmenbedingungen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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