Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Konzeption und Abwicklung von interner und externer Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen
• Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks
• Telefonische Kommunikation intern und extern sowie Management der Telefonzentrale
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Projektmanagement sowie eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
• Organisation von Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
• Eigenständige Themenrecherche im Internet oder über andere Quellen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Büroorganisation: Beschaffungsmanagement, Ablage, Dokumentenpflege

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Benefits
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur

Art der Anstellung:

Regular

Anzahl der offenen Positionen:

0