Office Manager (m/w/d)

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group. Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Mitarbeiter:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden Bahnlogistiker Europas.

Die Rail Cargo Carrier - Germany GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit am Standort Köln.

Das sind deine Aufgaben

• Du planst und organisierst Mitarbeiterevents, Meetings und Geschäftsessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Du verantwortest das Fuhrparkmanagement und kümmerst Dich eigenständig um die Bestellung, Verwaltung und Koordination von Dienstwagen sowie Tankkarten.

• Du verwaltest Bahncards und organisierst Geschäftsreisen durch die Buchung von Flügen, Mietwagen und weiteren Reiseleistungen.

• Du übernimmst Aufgaben rund um das Immobilienmanagement, bearbeitest beispielsweise Mietvertragsänderungen, stehst im Austausch mit Vermietern, Behörden und Dienstleistern und koordinierst die Beauftragung von Handwerksunternehmen.

• Du übernimmst vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt bei administrativen Prozessen.

• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und sorgst für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation.

Damit überzeugst Du uns

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über mind. zwei Jahre Berufserfahrung.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
• Du kommunizierst souverän und professionel auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du überzeugst durch eine strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
• Du trittst offen, serviceorientiert und kommunikativ auf und bringst ein hohes Maß an sozialer Kompetenz mit.

Das erwartet Dich

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie bis zu 30 Urlaubstage, je nach Betriebszugehörigkeit
• Das Deutschlandticket
• Zuschuss zum E-Gym Wellpass mit über 10.000 Sportpartnern und vielfältigen sportlichen Möglichkeiten in ganz Deutschland oder das Job Bike
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option