Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) – Vollzeit

Classic Parfums ist eines der führenden Vertriebsunternehmen für Nischenmarken in der Parfumbranche. Bekannt ist das Unternehmen nicht nur für den exklusiven Vertrieb, sondern auch für den Aufbau des Bekanntheitsgrades von Marken wie Gritti, Pana Dora oder Anfas.

Standort: Frankfurt am Main (Westend) | Start: ab sofort

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

Ihr Aufgabengebiet:

• Betreuung von Empfang und zentralem Telefon
• Bestellung und Organisation von Büro- und Küchenmaterialien
• Koordination externer Dienstleister
• Postbearbeitung sowie Nachhalten administrativer Fristen
• Rechnungs- und Belegmanagement sowie Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungsräumen
• Unterstützung beim Reisemanagement
• Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Ausstattung für neue Mitarbeiter
• Organisation der Rückgabe von Equipment und Materialien im Rahmen des Offboardings

Ihr Profil sollte beinhalten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Buchhalterische Vorkenntnisse sowie Erfahrung im Rechnungs- und Belegmanagement wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Eine personenzugeschnittene Einarbeitung
• Arbeit in einem hochdynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer internationalen Unternehmenskultur
• Einen modernen Arbeitsplatz in bester Westendlage in Frankfurt
• Mobilitätszuschuss
• Mitarbeiterrabatte auf die eigenen Produkte
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Gehalt: 44.000€ - 50.000€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

• 60323 Frankfurt am Main: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort