Office Manager (m/w/d)

Standort: Hannover | Teilzeit | glattt Institut

Du bist organisiert, packst gerne mit an und hast lieber Lösungen als lange To-do-Listen? Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft?

Dann könnte es bei uns matchen!

Wir sind glattt – eines der führenden Institute für dauerhafte Haarentfernung – und suchen Verstärkung für unser zentrales Büro in Hannover. Wir mögen kurze Wege, unkomplizierte Kommunikation und Menschen, die Dinge gerne selbst in die Hand nehmen.

Für uns suchen wir keinen klassischen Buchhalter, der den ganzen Tag Zahlen hin- und herschiebt. Wir suchen einen Office Allrounder, der Organisationstalent mitbringt, unser Team im Alltag unterstützt und auch bei kaufmännischen Themen den Überblick behält.

Dein Alltag bei glattt

• Office Management: Du kümmerst dich um allgemeine Büroorganisation, administrative Aufgaben und alles, was im Tagesgeschäft anfällt.
• Organisation & Koordination: Du behältst To-dos, Termine, Unterlagen und offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du sammelst, prüfst und sortierst Belege und bereitest die Unterlagen für unser Steuerbüro vor.
• Rechnungen & Zahlungsverkehr: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen und behältst Zahlungseingänge sowie offene Posten im Blick.
• Mahnwesen & Forderungsmanagement: Du kümmerst dich um Zahlungserinnerungen und Mahnungen und bleibst auch dann dran, wenn es mal etwas hartnäckiger wird.
• Gerichtliches Mahnwesen: Bei Bedarf bereitest du gerichtliche Mahnverfahren und die nächsten Schritte bis hin zur Zwangsvollstreckung vor.
• Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für unterschiedliche Anliegen und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Mitdenken statt nur abarbeiten: Du erkennst, wo etwas besser laufen könnte, bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, unsere Abläufe weiterzuentwickeln.

Kurz gesagt: Du hältst uns im Hintergrund den Rücken frei, bringst Struktur in den Alltag und packst dort mit an, wo du gebraucht wirst.

Das passt zu dir

• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du bist offen, unkompliziert und hast Spaß daran, gemeinsam mit einem Team etwas zu bewegen.
• Du wartest nicht immer darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern denkst mit und ergreifst selbst die Initiative.
• Du arbeitest dich gerne in neue Themen ein und fühlst dich in einem digitalen, modernen Arbeitsumfeld wohl.
• Du kommunizierst klar, bist freundlich und bleibst bei offenen Aufgaben am Ball.
• Du gehst sorgfältig mit Dokumenten, Zahlen und vertraulichen Informationen um.
• Du bringst gute Deutschkenntnisse mit.

Was du fachlich mitbringen solltest: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Büroorganisation, Administration oder in kaufmännischen Abläufen. Eine abgeschlossene Ausbildung ist willkommen, aber für uns nicht allein entscheidend.

Erfahrung mit Buchhaltung, Rechnungen oder Forderungsmanagement ist hilfreich. Auch eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFa) kann super zu uns passen – insbesondere, wenn du dich mit Mahnverfahren auskennst.

Was uns besonders wichtig ist: Du passt menschlich ins Team, hast Lust auf die Aufgaben und arbeitest gerne eigenständig. Wir suchen keine perfekte Checkliste im Lebenslauf, sondern jemanden, auf den wir uns verlassen können.

Das bietet dir glattt

• Flexible Arbeitszeiten: Mit Gleitzeit, damit der Job zu deinem Alltag passt.
• Homeoffice: Teilweise von zu Hause aus arbeiten.
• Ein unkompliziertes Team: Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander.
• Benefits: ePassi, Jobticket oder Zuschuss zum PKW-Stellplatz.
• Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter-Rabatte auf unsere Behandlungen.
• Gute Arbeitsatmosphäre: Kostenlose Getränke und Snacks sowie regelmäßige Firmenevents.
• Weiterentwicklung: Betriebliche Weiterbildung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Klingt gut?

Dann lernen wir uns kennen! Wir freuen uns auf Menschen, die Lust haben, mit anzupacken, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns den Alltag zu rocken.

Schick uns deine Bewerbung einfach per E-Mail an [email protected].

Du hast vorher noch Fragen? Jan erreichst du unter 0151 70504095.

Wir sind glattt – mit drei t.

Gehalt: 3.000,00€ - 3.400,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30175 Hannover