Office Manager (m/w/d)

Verstärke unser Verwaltungsteam!

Zur weiteren Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung in Erkrath suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Zwischenschritt Jugendhilfe ist ein Zusammenschluss von freiberuflichen Fachkräften mit langjähriger Berufserfahrung in unterschiedlichen Bereichen. Wir möchten aktiv an der Gestaltung einer kinder-, jugend- und familienfreundlicheren Gesellschaft mitwirken. Durch die Bündelung professioneller Fähigkeiten aus übergreifenden Fachgebieten ist es möglich, passgenaue und effektive pädagogischen Angebote zu entwickeln, die sich an dem aktuellen Hilfebedarf orientieren. Dazu stehen wir mit Jugendämtern und unseren Fachkräften täglich im Austausch.

Was wir Dir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und neue Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
• Einen modernen Arbeitsplatz, der verkehrstechnisch optimal angebunden ist (ob mit dem ÖPNV, Fahrrad oder Pkw).
• Eine angenehme Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, regelmäßig an Einzeltagen im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine sorgfältige Einarbeitung in einem sympathischen Team und einer familiären Atmosphäre.
• Eine befristete Anstellung mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
• Erweiterte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen gehören zu deinen Stärken.
• Verlässlichkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du hast Erfahrung und Freude im Bereich Büromanagement und Verwaltung.

Du erfüllst nicht alle Punkte? Kein Problem! Uns ist vor allem wichtig, dass du motiviert bist, gerne im Team arbeitest und dich mit deiner Persönlichkeit bei uns einbringst.

Deine Aufgaben:

• Als administrativer Allrounder (m/w/d) bist du vertraut mit allgemeiner Büroorganisation, sowie der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
• Du fungierst als Ansprechpartner:in für unsere Fachkräfte und stehst mit Ihnen telefonisch oder per Mail im regelmäßigen Austausch.
• Du stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher und unterschützt das Team in organisatorischen Belangen.

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Sende uns deine Bewerbung mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung gerne per Mail an:

[email protected]

Mehr über uns und unsere Arbeit findest du auf:

www.zwischenschritt-jugendhilfe.de

Leistungen:

• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort