Office Manager (m/w/d)

Wer wir sind:

Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim – für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken – kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner' ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus' an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.

Deine Rolle:

Du bist die gute Seele unseres neuen Büros in Rüsselsheim – und sorgst dafür, dass im Hintergrund einfach alles läuft. Vom Empfang unserer Gäste über volle Kühlschränke und gepflegte Pflanzen bis zum Inspektionstermin für unsere Firmenfahrzeuge: Du kümmerst dich, bevor jemand fragen muss. Dabei liegt dein Fokus klar auf dem Office – du organisierst, steuerst Dienstleister und entlastest die Geschäftsführung auch bei organisatorischen Anliegen, die über das reine Büro hinausgehen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Gesamte Büroorganisation: Bestellung und Bevorratung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränken und Lebensmitteln, Pflege von Blumen und Pflanzen, Ordnung in Küche und Besprechungsräumen
• Empfang und Gästebewirtung – Besucher begrüßen, Meetings und Besprechungsräume vorbereiten, Catering und kleine Events organisieren
• Steuerung externer Dienstleister wie Reinigung, Hausmeister, Facility und Lieferanten sowie Betreuung unseres kleinen Fuhrparks (Inspektionen, TÜV, Reifenwechsel)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und auch privaten Erledigungen – diskret, verlässlich und vorausschauend

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, am Empfang, in der Hotellerie oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Gastgeber-Mentalität: Du hast Freude daran, dass sich Gäste und Kollegen wohlfühlen
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität – du erkennst selbst, was zu tun ist, und packst an
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen und persönlichen Angelegenheiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie ein Führerschein Klasse B
• Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gutes Deutsch

Was dich bei uns erwartet:

• Eine Rolle mit echtem Ownership – das Office in Rüsselsheim ist dein Verantwortungsbereich
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Ein wachsendes Familienunternehmen mit 25 Jahren Geschichte und einer Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit im Mittelpunkt steht
• 50 % Mitarbeiterrabatt auf alle ZEINpharma-Produkte sowie Zugang zu Corporate Benefits
• Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
• Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür und kostenlose Getränke

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!