Office Manager (m/w/d) Facility Management

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in München in unbefristeter Anstellung einen Office Manager (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Führung und Koordination des Teams sowie Sicherstellung der vertragsgemäßen Leistungserbringung
• Steuerung der Facility-Management-Dienstleistungen für einen reibungslosen Standortbetrieb
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch Analyse von Feedback und lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen
• Operative Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Dienstleistungen anhand definierter KPIs
• Durchführung von Ursachenanalysen sowie Ableitung präventiver Maßnahmen bei Leistungsengpässen und Risiken
• Sicherstellung der Arbeitssicherheit und Umsetzung vorbeugender Sicherheitsmaßnahmen
• Optimierung standortbezogener Kosten sowie Unterstützung bei der Budgetplanung
• Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen bei gebäude- und arbeitsplatzbezogenen Anliegen
• Durchführung von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen einschließlich Zielvereinbarungen
• Unterstützung bei internen und externen Audits

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- und Gastgewerbe oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Facility Management, Kundenservice oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
• Erste Erfahrung in der Führung, Motivation und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
• Idealerweise Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (188/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_[email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team