Office Manager (m/w/x)

Starten Sie Ihre Karriere bei philoro – Ihre Chance auf eine goldene Zukunft!

Bei philoro verbinden wir Stabilität mit Innovation und Wachstum mit Verantwortung. Als einer der führenden Edelmetallhändler Europas und Produzent hochwertiger Produkte entwickeln wir unser Unternehmen und unsere Arbeitswelt kontinuierlich weiter – mit dem Anspruch, nachhaltige Werte zu schaffen und gemeinsam an einer goldenen Zukunft zu arbeiten.

Wir suchen Menschen, die motiviert, neugierig und engagiert sind und gemeinsam mit uns wachsen wollen.

Ihre Mission bei uns:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie vorausschauende Planung organisatorischer Abläufe
• Proaktive und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Selbstständige Organisation eines reibungslosen Büroalltags – von Post- und Botengängen über Bestellungen von Büromaterialien bis hin zur strukturierten Pflege von Datenbanken
• Professionelle interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
• Aktive Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Ihre Stärken, die unser Team bereichern:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Proaktive Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, professionelles und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partner:innen
• Hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits für Sie:

• 💛 Aus- und Weiterbildungen durch die philoro ACADEMY
• 💛 Komfortables Parken direkt am philoro GOLDWERK
• 💛 Spezielle Konditionen auf philoro Produkte für die eigene Edelmetallsammlung
• 💛 E-Ladestationen direkt vor dem Gebäude
• 💛 Teamevents
• 💛 Vergünstigtes Essen vor Ort über Schrankerl

Abhängig von Ihren Vorkenntnissen bieten wir Ihnen monatlich mindestens Euro 2.450,- brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung sowie verkaufsabhängige Prämien.

Sind Sie bereit, mit uns eine goldene Zukunft zu gestalten?

Wir suchen motivierte Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und mit uns etwas Großes bewirken wollen. Starten Sie jetzt Ihre goldene Zukunft: 📧 [email protected]!