Office Manager (w/m/d)

• Abwicklung der laufenden Abrechnung, insbesondere Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen inkl. Mahnwesen
• Anlage, Pflege und Überwachung unserer Abrechnungsprojekte
• Verwaltung****unserer ADITO-Lizenzen inklusive Lizenzaudits
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung im Einkaufswesen
• Belegprüfung bei Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner, beispielsweise unsere Steuerberatung
• Bearbeitung unseres zentralen E-Mail-Postfachs sowie Betreuung des Website-Chats
• Pflege kaufmännischer Daten und Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Unterstützung bei der ISO 9001-Zertifizierung und der zugehörigen Nachweisdokumentation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Rechnungsstellung und/ oder Abrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und daran, administrative Prozesse kontinuierlich zu verbessern
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
• Fließend Deutsch (mind. C1) für eine reibungslose Kommunikation

Damit du uns besser kennenlernst

Ausgezeichnete Arbeitswelt: ADITO ist Top-Arbeitgeber

ADITO setzt Maßstäbe als attraktiver Innovationsstandort und ist stolz darauf, offiziell als bester Arbeitgeber Niederbayerns sowie mit dem Best Workplace Award ausgezeichnet zu sein. Dass wir bereits seit fünf Jahren in Folge (2022 bis 2026) das begehrte kununu Top Company Siegel tragen, unterstreicht unsere Beständigkeit und eine Unternehmenskultur, die auf echtem Vertrauen basiert.

Diese Auszeichnungen sind für uns weit mehr als nur Trophäen; sie sind das Ergebnis des ehrlichen Feedbacks unserer Kolleginnen, Kollegen und Bewerber. Wir legen größten Wert auf ein Umfeld, in dem sich jeder „ADITO“ wertgeschätzt fühlt und sein volles Potenzial entfalten kann – ein Anspruch, der sich in unseren erstklassigen Bewertungen widerspiegelt und uns täglich anspornen, gemeinsam die digitale Zukunft zu gestalten.