Office Manager:in (m/w/d)

prinux ist ein hochspezialisierter Online-Anbieter von Geschäftsdrucksachen wie z. B. Visitenkarten, Briefpapier und Kuverts. Mit unseren größtenteils eigenentwickelten E-Procurement-Lösungen vereinfachen wir für unsere Firmenkunden das Bestellen regelmäßig benötigter Drucksachen radikal. Zusätzlich bieten wir eine Lösung für digitale Visitenkarten an, die ebenfalls speziell für Firmenkunden entwickelt wurde.

Ca. 1.500 Unternehmen – darunter zahlreiche renommierte Konzerne in der DACH-Region – nutzen prinux regelmäßig.

Für unser Büro in Wien suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in in Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation & Administration.
• Mahnwesen: Systemgestützte Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des mehrstufigen Mahnprozesses.
• Buchhaltungsvorbereitung: Zuarbeit für die Buchhaltungsabteilung und Unterstützung beim Monatsabschluss.
• Bestellwesen: Verantwortung für den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Post- & Logistikmanagement: Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten.
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern: Koordination von Reinigungsdiensten, Handwerkern und anderen Dienstleistern.
• Rechnungsstellung: Systemgestützte Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften.
• Bearbeitung der Anforderungen der Statistik Austria.
• 1st Level Support & Kundenkommunikation.

Qualifikation

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sattelfestes Zahlenverständnis
• Berufserfahrung im Office Management
• Selbständigkeit und Organisationstalent
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit üblichen Office Tools (Word, Excel, Videokonferenz, etc.)

Benefits

• Vielseitige Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Verantwortung

• Langfristige Zusammenarbeit

• Flexible Arbeitszeiten

• Leistungsgerechte Bezahlung (Mindestbruttogehalt EUR 2.900,- bei Vollzeit; Bereitschaft zur Überzahlung)

• Arbeitsort: 1210 Wien