Office Manager:in (w/d/m)

Deine Rolle

Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Als Office Manager:in bist Du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unseren Berliner Standort und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen. Du koordinierst Dienstleister, kümmerst Dich um unsere Büroinfrastruktur und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem Blick fürs Detail trägst Du dazu bei, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination des operativen Tagesgeschäfts mit Anwesenheit in unserem Berliner Büro
• Empfang unserer Gäst:innen und neuer Mitarbeitenden sowie Vorbereitung und Koordination unserer Meetingräume
• Annahme, Bearbeitung und Versand von Post und Paketen sowie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen rund ums Büro
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister:innen sowie Unterstützung bei Büro- und Infrastrukturprojekten
• Planung, Unterstützung und Durchführung unternehmensinterner Events
• Übernahme kleiner organisatorischer Besorgungen und sonstiger anfallender Aufgaben rund um den Büroalltag

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle, idealerweise in einem Start-up-, Agentur- oder Beratungsumfeld
• Zuverlässigkeit sowie ein selbstständiger, strukturierter und organisierter Arbeitsstil
• Ein freundliches und sicheres Auftreten
• Vertraulichkeit und Integrität sind für Dich selbstverständlich
• Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, starke Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• Hands-on-Mentalität: Du erkennst, was erledigt werden muss, und packst eigenständig an. Ein gut organisierter Arbeitsplatz ist für Dich selbstverständlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Was Dich bei C&K erwartet

Bei Cosmonauts & Kings verbindet uns die Überzeugung, dass erfolgreiche Kommunikation in der digitalen Öffentlichkeit von technologischer und kreativer Innovation geprägt sein muss. Wer bei uns anfängt, teilt diese Motivation und findet ein Umfeld, in dem wir Innovation gemeinsam vorantreiben, von Social-First über datenbasierte Ansätze bis zum produktiven Einsatz von KI.

An Deiner Seite steht ein Team, das sich gegenseitig fachlich fordert und verlässlich unterstützt. Wir arbeiten eng zusammen, teilen Wissen offen und treffen Entscheidungen auf kurzen Wegen, statt Ideen in Abstimmungsschleifen zu verlieren. Strategie, Datenkompetenz, Kreativität und KI sitzen bei uns an einem Tisch, und die besten Lösungen entstehen genau dort, wo diese Perspektiven aufeinandertreffen.

Wir bieten dir dafür

• Flexibles Arbeiten und Home-Office sowie ein Überstundenmodell
• Modulares Benefit-Paket (z. B. BVG-Ticket, Urban Sports Club und mehr)
• Erstklassiges Equipment und regelmäßige Team-Events
• Transparente Karrierepfade und Raum für Eigeninitiative
• Ein werteorientiertes Umfeld, das Vielfalt lebt

Bist Du bereit?

Wenn Du Dich in dieser Rolle wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben und Deinem möglichen Eintrittsdatum. Deine Ansprechpartnerinnen sind Iza und Natalie. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bei Cosmonauts & Kings sind Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Religion oder Beeinträchtigung ausdrücklich willkommen. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Fähigkeiten, Perspektiven und Persönlichkeiten unser Team stärken und ein Schlüssel für erfolgreiche Arbeit sind.

Über uns

Cosmonauts & Kings ist eine auf digitale Kommunikation spezialisierte Beratungsagentur an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Seit 2016 beraten wir von Berlin aus Unternehmen, Verbände, Ministerien und Institutionen, von der Strategie über Social-First Content und Digital Thought Leadership bis zu KI-gestützten Kommunikationslösungen. Was uns bei Cosmonauts & Kings auszeichnet, ist die Verbindung aus politischer Erfahrung, digitaler Kreativität und technologischer Innovation. Seit 2026 sind wir Teil der Beratungsplattform der Christ Group mit Christ & Company für Strategieberatung und Joschka Fischer & Company für Public-Affairs- und Kommunikationsberatung.