OFFICE MITARBEITER:IN

Organisationstalent mit Herz und Hands-on-Mentalität sucht Job mit Sinn? Das ist dein Match!

VERITAS ist einer der führenden österreichischen Verlage für Bildungsmedien. Nimm teil an der digitalen Transformation und gestalte aktiv die Zukunft der Bildung in Österreich mit!

OFFICE MITARBEITER:IN

(m/w/d; 38,5 Wochenstunden; Dienstort: Linz, befristet als Karenzvertretung)

Deine Rolle

• Du bist die erste Anlaufstelle für organisatorische Themen und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert
• Du koordinierst Facility-Themen und arbeitest dabei eng mit externen Dienstleister:innen zusammen.
• Du unterstützt die Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Du unterstützt unser People & Culture Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du hältst den Überblick zu unterschiedlichen Themen und sorgst dafür, dass Menschen, Prozesse und Abläufe optimal zusammenspielen.

Das bringst du mit

• Du bist eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit und fühlst dich in einer Schnittstellenfunktion wohl.
• Du hast Erfahrung im Office Management und arbeitest routiniert mit MS Office und findest dich rasch in neuen digitalen Tools zurecht (z.B. Confluence, Jira).
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.
• Du kommunizierst freundlich, klar und professionell und trittst gegenüber Kolleg:innen und externen Partner:innen sicher auf.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau und erledigst Aufgaben verlässlich sowie eigeninitiativ.

Deine Benefits

• Ein Job mit Sinn: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, die Bildungsbranche aktiv mitzuentwickeln
• Ein dynamisches, humorvolles Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance (Gleitzeit, mobiles und hybrides Arbeiten).
• Ein strukturierter Onboarding-Prozess erleichtert dir den Einstieg und sorgt dafür, dass du dich von Anfang an wohlfühlst.
• Du profitierst von zahlreichen Goodies wie Zuschüssen zu Gesundheitsmaßnahmen, Öffi-Nutzung, Mittagessen, Bike Leasing u. v. m.
• Für diese Position ist ein Vollzeitgehalt ab € 35.000,- brutto pro Jahr vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und wird im persönlichen Gespräch vereinbart.

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VERITAS Verlags- und Handelsgesellschaft m.b.H.
Peter-Behrens-Platz 4 4020 Linz www.veritas.at

Bei Fragen wende dich bitte an:

Irene Lasinger, Tel. +43 732 776451-2224