Operation Expert (m/w/d) Purchase-to-Pay

Aufgaben

• Als Operation Expert (m/w/d) im Purchase‑to‑Pay‑Umfeld verantwortest du die eigenständige Bearbeitung aller operativen Vorgänge und stellst einen stabilen, termingerechten sowie qualitativ hochwertigen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
• Du analysierst und klärst eigenständig komplexe Sachverhalte, Abweichungen und Sonderfälle und entwickelst belastbare sowie nachvollziehbare Lösungen. Ziel ist es, wiederkehrende Problemstellungen nachhaltig zu vermeiden und Prozesse effizienter zu gestalten.
• Die Sicherstellung einer hohen Prozess- und Datenqualität gehört zu deinem zentralen Aufgabenbereich: Du identifizierst Schwachstellen, Unstimmigkeiten und Fehlerquellen im operativen Ablauf und leitest geeignete Maßnahmen zur Verbesserung ab.
• Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse ein, identifizierst Optimierungspotenziale und nutzt deine operative Erfahrung, um Verbesserungen gezielt umzusetzen.
• Die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen treibst du aktiv mit voran und wirkst an Initiativen zur Standardisierung sowie zur Einführung neuer Arbeitsweisen mit, einschließlich des Einsatzes von KI‑gestützten Lösungen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz.
• Darüber hinaus arbeitest du in Projekten und Initiativen mit, bringst deine fachliche Expertise ein und unterstützt die Umsetzung neuer Prozesse, Systeme und organisatorischer Veränderungen.
• Im Team und an den Schnittstellen sorgst du für eine enge Zusammenarbeit, teilst dein Wissen aktiv und unterstützt die Weiterentwicklung gemeinsamer Arbeitsweisen im Rechnungswesen.

Anforderungen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Darüber hinaus bringst du mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mit, insbesondere im Purchase‑to‑Pay‑Umfeld sowie angrenzenden End‑to‑End‑Finanzprozessen.
• Erfahrung in der Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen sowie idealerweise in Transformationsvorhaben, etwa im Kontext von ERP‑ oder Digitalisierungsprojekten, zeichnet dich aus.
• Du bist in der Lage, fachliche Anforderungen in Prozess- und Systemlogiken zu übersetzen und verfügst über ein gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen P2P, O2C, A2R, Anlagenbuchhaltung und Hauptbuch.
• Erfahrung in der Nutzung digitaler Lösungen sowie die Bereitschaft, Automatisierungs- und KI‑gestützte Arbeitsweisen aktiv anzuwenden, runden dein fachliches Profil ab.
• Analytisches und konzeptionelles Denken ermöglicht es dir, komplexe fachliche Fragestellungen strukturiert zu bearbeiten und fundierte Entscheidungen herzuleiten.
• Eine hohe Eigenständigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse zeichnen dich ebenso aus wie die Fähigkeit, fachliche Inhalte adressatengerecht zu vermitteln. Darüber hinaus überzeugst du durch deine Veränderungsbereitschaft und Gestaltungskompetenz.

Zusatzinformationen

Als Operation Expert (m/w/d) im Purchase‑to‑Pay‑Umfeld agierst du als zentrale Schnittstelle im operativen Rechnungswesen Nebenbücher und arbeitest in einem Team aus elf Personen mit unterschiedlichen Erfahrungsleveln eng zusammen. Dabei stellst du einen stabilen und effizienten Ablauf im Tagesgeschäft sicher und trägst aktiv zur Klärung komplexer Sachverhalte bei.

Gleichzeitig entwickelst du die bestehenden Prozesse kontinuierlich weiter und gestaltest den Wandel hin zu stärker automatisierten und digital geprägten Abläufen aktiv mit. Der Fokus verschiebt sich dabei zunehmend von standardisierten Tätigkeiten hin zu Qualitätssicherung, Klärfällen sowie der Mitwirkung an zukunftsfähigen Arbeitsweisen und Systemlandschaften im Rechnungswesen.

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Michelle Zimmermann - Recruiting-Manager:in

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