Operations Manager (m/w/d)

ZOUL ist ein Ort für Regeneration, Tiefe und echte Transformation. In unserer Healing Villa verbinden wir moderne Ansätze aus Longevity und Biohacking mit einem ganzheitlichen Verständnis von Körper, Seele, Achtsamkeit und mentaler Balance.

Mit dem Wachstum von ZOUL entwickeln sich auch unsere Angebote, Strukturen und betrieblichen Abläufe weiter. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Eigeninitiative und einen hohen Qualitätsanspruch mitbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.

Die Position ist als langfristige Entwicklungsrolle angelegt. Du startest mit einem klaren eigenen Aufgabenbereich im operativen Tagesgeschehen und übernimmst schrittweise mehr Verantwortung für die Koordination, Organisation und Weiterentwicklung unserer Abläufe.

Perspektivisch kannst du dich bis zur eigenverantwortlichen Steuerung des operativen Bereichs entwickeln. Langjährige Führungserfahrung setzen wir dafür nicht voraus. Entscheidend sind deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Selbstständigkeit und deine Bereitschaft, dich gemeinsam mit ZOUL weiterzuentwickeln.

Du trägst dazu bei, dass der tägliche Betrieb in der ZOUL Villa zuverlässig, hochwertig und gut organisiert verläuft.

Zu deinem Tätigkeitsbereich gehören:

• Koordination und Begleitung der täglichen Abläufe
• Vorbereitung und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Treatments, Workshops und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Organisation von Materialien, Verbrauchsartikeln und Ausstattung
• Kommunikation mit dem Team, Freelancer:innen und externen Partner:innen
• Bearbeitung und Nachverfolgung organisatorischer Anliegen
• Unterstützung bei Einsatzplanung und Terminorganisation
• Umsetzung und Weiterentwicklung interner Standards
• Einbringen eigener Ideen

Welche dieser Aufgaben du eigenständig verantwortest, entwickelt sich schrittweise mit deiner Erfahrung und deiner Rolle bei ZOUL.

Entwicklungsstufe 1

Eigenständig umsetzen & ZOUL kennenlernen

Du übernimmst feste Aufgaben im operativen Tagesgeschehen, betreust unsere Gäste und unterstützt Treatments sowie Veranstaltungen. Dabei lernst du unsere Abläufe und Standards umfassend kennen und bringst erste eigene Beobachtungen und Ideen ein.

Du übernimmst feste Aufgaben im operativen Tagesgeschehen, betreust unsere Gäste und unterstützt Treatments sowie Veranstaltungen. Dabei lernst du unsere Abläufe und Standards umfassend kennen und bringst erste eigene Beobachtungen und Ideen ein.

Du übernimmst feste Aufgaben im operativen Tagesgeschehen, betreust unsere Gäste und unterstützt Treatments sowie Veranstaltungen. Dabei lernst du unsere Abläufe und Standards umfassend kennen und bringst erste eigene Beobachtungen und Ideen ein.

Entwicklungsstufe 2

Verantwortung übernehmen & Abläufe koordinieren

Du übernimmst erste eigene Verantwortungsbereiche, koordinierst wiederkehrende Abläufe und stimmst dich selbstständig mit dem Team und unseren Partnern ab. Gleichzeitig entwickelst du bestehende Strukturen weiter.

Entwicklungsstufe 3

Operative Steuerung übernehmen

Du hältst die operativen Fäden zusammen, koordinierst den Standort und sorgst dafür, dass Abläufe, Zuständigkeiten und Qualitätsstandards verlässlich ineinandergreifen. Dabei entlastest du zunehmend die Geschäftsführung und gestaltest die Weiterentwicklung von ZOUL aktiv mit.

Was dich auszeichnet

• gut organisiert bist und auch bei mehreren Themen den Überblick behältst
• zuverlässig handelst und Dinge gerne zu Ende bringst
• gerne praktisch umsetzt und gleichzeitig Zusammenhänge erkennst
• freundlich, klar und verbindlich kommunizierst
• Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln möchtest
• Freude an einem hochwertigen Umfeld und einem besonderen Gästeerlebnis hast

Erste Erfahrungen in der Organisation, Koordination, Hotellerie, Gastronomie, Veranstaltungsplanung, im Praxisumfeld oder in einem vergleichbaren Bereich sind hilfreich. Langjährige Management- oder Führungserfahrung setzen wir ausdrücklich nicht voraus.

Was dich bei ZOUL erwartet

• eine klare Entwicklungsperspektive bis zur operativen Leitung
• eine der Verantwortung entsprechende Gehaltsentwicklung
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Raum für eigene Ideen und Gestaltung
• die Möglichkeit, Strukturen von Beginn an mitzuentwickeln
• ein hochwertiges und außergewöhnliches Umfeld in der ZOUL Villa

Bist du neugierig geworden, dann besuche uns gern auch auf: https://www.zoul-leipzig.de/

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort