Partner- & Teamassistenz (m/w/d)

Für eine international aufgestellte, partnerschaftlich geführte Beratungsgesellschaft suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner- & Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Am Standort München verstärken Sie die bisherige Assistenz zu einem Zweierteam im Bereich Tax.

IHRE ROLLE

In dieser Position unterstützen Sie drei Partner und ihre Teams im administrativen Tagesgeschäft. Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin bilden Sie künftig ein Zweierteam und sind Anlaufstelle für rund 18 Personen.

Sie arbeiten proaktiv, erkennen Themen selbst, halten diese nach und gehen mit konkreten Vorschlägen auf die Partner zu.

Von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung sorgen Sie für verlässliche, strukturierte Abläufe.

IHRE AUFGABEN

• Mandantenkommunikation: Laufender Schriftverkehr, Telefonate und Kommunikation

• Meeting- und Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie unterstützende Projektmanagementadministration

• Mandatsanlage und Compliance: Anlage neuer Mandate in SAP unter Berücksichtigung der Compliance- und Geldwäschevorgaben sowie der berufsrechtlich erforderlichen Konfliktprüfungen

• Rechnungsstellung: Nachhalten der erfassten Projektzeiten und Erstellung der Mandatsrechnungen in SAP, inklusive der zugehörigen Anlagen

• Abrechnungssteuerung: Erstellen regelmäßiger Übersichten abrechnungsreifer Mandate, etwa als Top-5- oder Top-10-Liste, mit konkreten Abrechnungsvorschlägen für die Partner

• Dokumentation: Pflege der Mandantenunterlagen und strukturierte Ablage in SharePoint sowie administrative Korrespondenz

• Proposals und Präsentationen: Unterstützung bei Angeboten und Erstellung sowie Formatierung von PowerPoint-Präsentationen.

• Office Management: Zentrale Anlaufstelle im Büroalltag, Koordination mit der IT bei Ein- und Austritten und organisatorische Themen im Team.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung

• Steuer- oder Kanzleierfahrung ist keine Voraussetzung. Branchenquereinsteiger sind ausdrücklich willkommen

• Interesse an Zahlen und am Steuerberatungsumfeld sowie eine gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude daran, im Tandem zu arbeiten und das Team zu entlasten.

• Sicherer Umgang mit Office 365, insb. Excel und PowerPoint sowie Offenheit für digitale Workflows und KI-Tools

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und solide Englischkenntnisse

• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, können über interne Schulungen aber erworben werden

IHRE PERPEKTIVE

• Eine Position mit Substanz in einem kollegialen Team mit flachen Strukturen und kurzen Wegen

• Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten, statt nur zuzuarbeiten

• Leistungsgerechtes Gehalt: 55.000 – 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrungshintergrund, diskretionärer Bonus

• 30 Tage Urlaub

• Präsenz im Büro steht im Vordergrund. Nach der Einarbeitung Möglichkeit zu einem Tag Homeoffice/Woche

• Mobilität und Gesundheit: JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Sport- und Wellnessangebote über Urban Sports

• Weitere Leistungen: betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung, Mitarbeiterrabatte und ein Familienservice für Kinderbetreuung und Pflege

• Fort- und Weiterbildung über eine interne Akademie.

• Arbeitsumfeld: zentrale Lage, moderne Ausstattung, kostenloser Kaffee, frisches Obst und Snacks

• Strukturiertes Onboarding und regelmäßige interne SAP-Schulungen erleichtern den Einstieg.

DAS UNTERNEHMEN

Mein Auftraggeber ist eine international aufgestellte, partnerschaftlich geführte interdisziplinäre Beratungsgesellschaft mit mehreren Standorten und rund 1.800 Mitarbeitenden in Deutschland. Die Teams betreuen nationale und internationale Mandanten und arbeiten eng über Fachbereiche hinweg zusammen.

INTERESSIERT?

Wenn Sie zahlenaffin sind und eine Position mit strukturierter Sachbearbeitung und Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Beratungsumfeld suchen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.