Payroll Koordination (m/w/d)

Im Namen unseres Kunden, einer großen Beratung, möchte ich dir gerne eine spannende Rolle im Bereich der Payroll Koordination anbieten!

Die Abrechnung selbst findet nicht bei unserem Kunden statt, sondern bei vier Steuerberatungen (in Deutschland, Österreich und der Schweiz) statt.

Deine Rolle

Als Payroll & Benefits Specialist führst Du die Entgeltabrechnung und das Benefits-Management unseres Kunden zusammen und wirst zur zentralen Ansprechperson für alle Payroll-Themen in DACH.

Deine Aufgaben

In den ersten drei Monaten begleitest Du den Jahresabschluss in der Entgeltabrechnung beider Gesellschaften und arbeitest Dich in Prozesse, Systeme und Schnittstellen ein.

Anschließend übernimmst Du die Verantwortung für die konsolidierte Payroll und treibst die Zusammenführung voran – von der Prozessaufnahme über die Standardisierung bis zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen.

Du verantwortest die laufende Abrechnung: Prüfung der Abrechnungsdaten, Klärung von Abweichungen sowie Abstimmung mit den Payroll-Dienstleistern und dem Global Payroll Team.

Du steuerst die externen Dienstleister (SLAs, Performance) und prüfst Möglichkeiten zur Konsolidierung und Kostenoptimierung.

Du betreust die Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversicherungen und Sachbezüge und bist Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger.

Du beantwortest Payroll-Fragen der Mitarbeitenden, arbeitest eng mit People Operations zusammen (z. B. bei Gehaltsanpassungen, Boni oder Elternzeit) und begleitest interne wie externe Prüfungen.

Dein Profil

Praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung in Deutschland bzw. DACH, idealerweise für mehrere Gesellschaften

Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse für Österreich und die Schweiz sind ein Plus

Erfahrung mit Jahresabschlüssen, Bonusabrechnungen und Gehaltsanpassungen

Erfahrung in der Steuerung externer Payroll- und Benefits-Dienstleister

Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen; Erfahrung mit Prozessoptimierung oder Automatisierung von Vorteil

Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität – auch wenn es mal schnell gehen muss

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Hybrides Arbeitsmodell für die Flexibilität, die Du brauchst

Deutschlandticket und zahlreiche Vergünstigungen über das Benefits-Portal

Firmenfitness über EGYM Wellpass

Teamevents und große Firmenveranstaltungen – Erfolge werden gefeiert

Rahmendaten

2 Tage Home Office pro Woche

40h/Woche

30 Tage Urlaub

Befristung der Stelle auf 2 Jahre; anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wahrscheinlich