Payroll Specialist

Wir suchen eine erfahrene und detailorientierte Payroll Specialist, die für eine präzise, termingerechte und gesetzeskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich ist. Die erfolgreiche Kandidatin bzw. der erfolgreiche Kandidat übernimmt den gesamten Payroll-Prozess, stellt die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien sicher und fungiert als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stakeholder bei allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Die Position beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie externen Payroll-Partnern und umfasst zudem die Unterstützung bei Payroll-bezogenen Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung von Systemen. Die ideale Person verfügt über fundierte Fachkenntnisse im Bereich Payroll und zeichnet sich durch hohe Genauigkeit, Diskretion, Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung aus.

DEINE HERAUSFORDERUNG

▪ Vollständige Verantwortung für monatliche Lohnläufe inkl. Stammdatenpflege bei Ein- und Austritten

▪ Selbstständige Betreuung aller Sozialversicherungen (AHV, UVG, KTG, BVG etc.) und Sicherstellung der korrekten Quellensteuerabrechnung

▪ Erstellung von Arbeits- und Lohnausweisen sowie Pflege von Reports und Statistiken (Workforce Management, AHV, Bundesstatistik)

▪ Unterstützung bei Audits und Jahresabschlüssen, Durchführung von Jahresendabrechnungen und Gehaltsrevisionen, Mitarbeit in der HR-Budgetplanung

▪ Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen payroll relevanten Fragestellungen

▪ Schlüsselfunktion bei der Abacus Einführung sowie flexible Mitarbeit in HR-Projekten und der allgemeinen HR-Administration

▪ Mitarbeit an Abacus-Einführung, HR-Projekten und HR-Administration

WAS DU MITBRINGST

▪ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Payroll

▪ Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht (u. a. Quellensteuer, AHV, BVG)

▪ Zahlenaffinität und ein Auge für Details

▪ Sicherer Umgang in Abacus, SAP und MS Office

▪ Deutsch mind. C1 und entweder Englisch oder Französisch mind. auf B2

▪ Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prioritäten zu setzen