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Payroll Specialist (m/w/d)
Skills
2 months ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
68 Mannheim, Germany
Work mode:
Onsite
Published on:
22 August 2026
What they need
Payroll Specialist (m/w/d)
Als Payroll Specialist (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der reibungslosen und korrekten Abwicklung unserer Entgeltabrechnung. Du sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Daten stimmen, stellst eine termingerechte Payroll sicher und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Schnittstellen.
Warum Epta?
Internationales Unternehmen mit starkem Wachstum und stabiler Marktposition
Moderne HR-Systemlandschaft und digitalisierte Payroll-Prozesse
Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice und Smart Working
Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Was du bewirkst
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten in SAP und DATEV
Prüfung und Korrektur abrechnungsrelevanter Daten sowie Erstellung von Buchungsbelegen und Auswertungen
Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen
Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Bearbeitung externer Anfragen (z. B. Statistisches Bundesamt)
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Prüfungen
Ansprechpartner für abrechnungsbezogene Mitarbeiteranfragen sowie Bearbeitung der HR- und Payroll-Postfächer
Pflege und Korrektur von Daten in SAP und ATOSS (inkl. Überstunden- und Zeitthemen)
Das bringst du mit
Fundierte Erfahrung in der Payroll bzw. Entgeltabrechnung
Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit DATEV, idealerweise Erfahrung mit SAP und ATOSS
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
Diversity, Equity & Inclusion
Bei Epta glauben wir, dass Vielfalt uns stärker macht. Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen respektiert, wertgeschätzt und in ihrer Entwicklung unterstützt werden. Bewerbungen sind unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Identität willkommen.
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