Payroll Specialist (m/w/d)

In dieser Position können Sie Ihr breites Wissen in der Entgeltabrechnung voll einbringen und vertiefen. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen gewährleisten Sie nicht nur ein reibungsloses Tagesgeschäft, sondern stoßen auch Prozessoptimierungen an und unterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Versorgungsbezüge (Firmenrenten)
• Sicheres Handling von Melde-, Bescheinigungs- und Prüfungsverfahren sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Steuerung, Pflege und Validierung von Entgeltbestandteilen, geldwerten Vorteilen, Dienstwagen und Sachbezügen/Benefits
• Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und HR-Kolleg*innen in abrechnungsrelevanten Themen
• Mitarbeit an jährlichen Gehaltsanpassungen und Prozessen der variablen Vergütung
• Optimierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen sowie Mitwirkung bei HR-Digitalisierungsprojekten

Anforderungen

• Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit gängiger Abrechnungssoftware (z.B. Hansalog, ist aber keine Voraussetzung) und MS Office
• Strukturierte, detailgenaue und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Teamorientierte, proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit
• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an Prozessoptimierung
• Erfahrung in HR-Digitalisierungsprojekten wie der Implementierung eines HCM-Systems oder dem Wechsel der Abrechnungssoftware
• Fähigkeit zur Prozessanalyse und -dokumentation