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Payroll Spezialist & HR Administration (m/w/d)

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Hybrid

Payroll Spezialist & HR Administration (m/w/d)

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Payroll Spezialist & HR Administration (m/w/d)

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23 days ago

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Important information


Location:

45 Herten, Germany

Work mode:

Hybrid

Published on:

5 October 2026

What they need


Für ein international aufgestelltes Technologieunternehmen mit mehreren deutschen Standorten suchen wir eine erfahrene Fachkraft für die vollständige Entgeltabrechnung und die ergänzende HR-Administration.

Die Position verbindet eigenständige Payroll-Verantwortung mit Zeitwirtschaft, Reporting, administrativen Aufgaben und der Mitwirkung an HR-Projekten.

Aufgaben

  • Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durch.
  • Sie pflegen abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten in den eingesetzten HR-Systemen.
  • Sie erstellen Auswertungen, Reports, Bescheinigungen und Rückstellungen und bereiten Ergebnisse verständlich auf.
  • Sie bearbeiten Themen der Zeitwirtschaft und prüfen Schnittstellen beziehungsweise Datenübergaben zur Entgeltabrechnung.
  • Sie unterstützen bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren administrativen HR-Prozessen.
  • Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen mit

Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit.
  • Sie beherrschen die relevanten Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
  • Sie arbeiten präzise, strukturiert, sorgfältig und diskret und verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
  • Sie besitzen Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, idealerweise P&I LOGA, sowie gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse.
  • Sie arbeiten serviceorientiert im Team und sind bereit, Wissen zu teilen und Prozesse weiterzuentwickeln.

Benefits

  • 30 Urlaubstage
  • Mobiles Arbeiten im Rahmen einer grundsätzlich vorgesehenen 3/2-Regelung
  • Gleitzeitregelungen

Wenn Sie die vollständige Entgeltabrechnung sicher beherrschen und zusätzlich administrative HR-Themen übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen steht Ihnen Sandra Heinrich unter der Rufnummer +49 179 3224223 gern zur Verfügung.

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