People & Operations Specialist

🚀 People & Operations Specialist (m/w/d)

📍 Wien, Österreich | Vollzeit

Über uns 🌍

agap2 ist eine europäischer Engineering Dienstleister der 2005 gegründet wurde und auf die Unterstützung von Industrieunternehmen spezialisiert ist. Wir sind mit über 9.000 Mitarbeitenden in 15 europäischen Ländern vertreten und unterstützen führende Unternehmen in den Bereichen Pharma, Biotechnologie, Medizintechnik, Energie, Infrastruktur, Transport, Chemie und Informationstechnologie.

Mit der Eröffnung unseres ersten Standorts in Österreich suchen wir einen engagierten People & Operations Specialist, der unser Team in Wien verstärkt! 🇦🇹

Unsere technischen Consultants unterstützen unsere Kunden bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte und bringen dabei ihre Expertise, ihre Fähigkeiten und ihre Begeisterung für neue Herausforderungen ein.

Diese Position bietet dir die einzigartige Gelegenheit, von Anfang an Teil unseres Standortaufbaus zu sein. Du kombinierst Talent Acquisition, HR Operations und Business Support und arbeitest eng mit unserem lokalen Management zusammen. Dabei gestaltest du die Entwicklung von agap2 Österreich aktiv mit.

🎯 Deine Aufgaben

Talent Acquisition & Recruiting 🔎

• Identifikation und aktive Ansprache von Ingenieuren und technischen Fachkräften über verschiedene Recruiting-Kanäle
• Durchführung von telefonischen Erstgesprächen und eigenständigen Kandidateninterviews
• Aufbau und Pflege eines qualifizierten Kandidatennetzwerks (Talent Pipeline)
• Koordination des Recruiting-Prozesses und Sicherstellung einer positiven Candidate Experience
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Business Managern bei der Besetzung technischer Positionen
• Unterstützung bei Employer-Branding- und Recruiting-Initiativen

HR & Business Operations 📋

• Unterstützung bei administrativen und operativen HR-Tätigkeiten für agap2 Österreich
• Koordination von Onboarding-Prozessen und Verwaltung personalbezogener Dokumente
• Schnittstellenfunktion zwischen unserem österreichischen Standort und den internationalen Corporate-Abteilungen
• Organisatorische und administrative Unterstützung des lokalen Managements und der Business Manager
• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer internen HR- und administrativen Prozesse

Events & Office Coordination 🤝

• Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Recruiting-Events
• Koordination von Meetings und organisatorischen Abläufen am Standort Wien
• Mitgestaltung einer positiven und teamorientierten Unternehmenskultur beim Aufbau unseres neuen Standorts

👤 Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Human Resources, Psychologie oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste praktische Erfahrungen im Recruiting, HR oder in der Unternehmensadministration sind von Vorteil
• Idealerweise 0–3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, selbstständig Verantwortung zu übernehmen
• Interesse an technischen Berufen, Engineering und der Industrie
• Begeisterung für ein internationales und unternehmerisches Arbeitsumfeld

Was dich besonders auszeichnet: Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamgeist, aktives Zuhören, positive Energie und die Motivation, etwas Neues mitzugestalten.

✨ Das bieten wir dir

• 🚀 Gestalte etwas Neues: Werde Teil des Gründungsteams von agap2 Österreich und begleite den Aufbau unseres Wiener Standorts von Anfang an
• 🌍 Internationales Umfeld: Arbeite mit Kollegen und Corporate-Teams aus unserem europaweiten Netzwerk zusammen
• 📈 Entwicklungsperspektiven: Entwickle dich von einer Recruiting-orientierten Position schrittweise in Richtung umfassender HR- und Operations-Verantwortung
• 💡 Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum: Übernimm von Beginn an Verantwortung und bringe deine Ideen beim Aufbau unserer Prozesse ein
• 🤝 Direkte Zusammenarbeit: Arbeite eng mit dem lokalen Management und unseren Business Managern in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld zusammen
• 🏢 Modernes Arbeitsumfeld: Freue dich auf einen modernen Arbeitsplatz in Wien, in unmittelbarer Nähe zur U2 Station Krieau, WU, Messe und dem Prater.
• 💵 Jährliches KV-Mindestgrundgehalt von 44'048 EUR - Überzahlung ist je nach Ausbildung und Erfahrung möglich
• 🪙 Attraktives Bonussystem zusätzlich zum Grundgehalt.

📩 Interesse geweckt?

Du arbeitest gerne mit Menschen, übernimmst Verantwortung und möchtest nicht nur bestehende Prozesse begleiten, sondern selbst etwas aufbauen?

Dann werde Teil von agap2 Österreich und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft unseres neuen Standorts! 🇦🇹

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!